在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,在合思提供的数字化差旅平台的助力下,实现了多系统集成、数据互通,大幅缩短了员工报销周期,显著提升了工作效率。下面,就让我们深入了解动力源与合思合作的这一成功案例。
动力源:行业先锋的数字化难题
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多分支机构和部门。然而,在与合思合作之前,动力源面临着诸多财务数字化方面的挑战。
动力源拥有大量自研系统,但这些系统整合难度极大。多系统操作不仅体验差,而且数据分散滞后,使得企业在获取准确及时的信息时困难重重。同时,传统的手工报销模式弊端凸显。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力,财务部门的审批和核算工作也异常繁琐。
合思解决方案:打造数字化差旅平台新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,构建了一个强大的数字化差旅平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这使得各个系统之间的数据能够流畅地流转,打破了数据壁垒。
在产品应用上,数字化差旅平台实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的消费体验,也让财务部门的工作更加高效和规范。而且,该平台的系统连接能力强大,能够与企业现有的各种系统无缝对接,进一步提升了企业的整体运营效率。
合作成效:效率飞升与成本节约
应用合思提供的数字化差旅平台后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金压力,同时也提高了员工的工作积极性。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。数字化差旅平台实现了自动化的报销流程和财务核算,减少了人工操作的环节,降低了错误率。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。企业的管理实现了全程管控,能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力的支持。
客户心声:合作开启服务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。他认为,合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在数字化差旅平台的支持下,动力源能够更好地应对全球市场的挑战。平台的灵活性和扩展性能够适应企业不断变化的需求,为企业的发展提供了坚实的保障。
未来展望:携手前行共赴全球化之路
未来,动力源将继续与合思合作,进一步结合自身业态和组织变化,借助数字化差旅平台敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。
随着企业的不断发展和市场环境的变化,动力源需要一个更加智能、高效的财务管理平台来支持其业务的拓展。合思的数字化差旅平台将不断创新和优化,为动力源提供更加优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑选择合思的数字化差旅平台。合思将为您的企业提供专业的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的数字化差旅平台,亲身感受其带来的便捷和高效。