在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思在助力企业实现财务数智化、解决档案管理难题方面，展现出了卓越的成效，同时也在降低报销系统成本上发挥了重要作用。
客户简介：红枣行业上市先锋的辉煌历程
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。公司拥有1000 + 员工，分布在全国400 + 门店，并且设有18家归档主体。如此庞大的规模，在日常运营中，对财务管理尤其是财务档案管理提出了极高的要求。
业务背景：财务档案管理困境凸显报销系统成本之高
在财务档案管理方面，好想你面临着诸多棘手的问题，这些问题也直接导致了报销系统成本的居高不下。
首先是归档难。财务人员在处理档案时，需要花费大量时间确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案还存在易遗失的风险，一旦重要档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的法律风险。这一过程中，大量的人力和时间成本投入，无疑增加了报销系统成本。
其次是查找慢。传统的档案管理方式受时空限制，无法实现实时调阅。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，或者受到地域和时间的限制，无法及时获取所需档案。这不仅降低了工作效率，还可能影响到报销流程的顺利进行，间接增加了报销系统成本。
再者是成本高。传统的档案管理对空间和人力要求极大。需要专门的档案室来存放大量的纸质档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作。这些都增加了企业的运营成本，使得报销系统成本也随之攀升。
最后是不合规。在数字化时代，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用是一个严重的问题。电子文件的存储和管理需要专业的技术和设备支持，如果管理不善，可能会导致数据丢失或泄露，给企业带来巨大的损失。这也使得企业在报销系统成本上不得不投入更多的资源来确保合规性。
解决方案：合思智慧方案降低报销系统成本
针对好想你面临的这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，旨在降低报销系统成本，提升财务管理效率。
打破壁垒数据同源。合思的方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。通过先进的技术手段，将不同来源的数据进行整合，让财务人员能够一键联查相关信息。这样一来，财务人员在处理报销业务时，无需再在多个系统和文件中来回切换，大大提升了工作效率，同时也降低了报销系统成本。
自动组装审计提效。合思的方案以档案数据为审计标准，实现了自动组装。在报销审计过程中，系统能够自动对档案数据进行分析和比对，快速发现潜在的问题和风险。这不仅提升了审计效率，还减少了人工审计的工作量，从而降低了报销系统成本。
虚实匹配高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速获取该档案的电子信息，实现了实物档案的高效管理。这一举措不仅提高了档案管理的准确性和便捷性，还降低了档案管理的成本，进而降低了报销系统成本。
实施过程：步步为营推进方案落地
虽然未提及具体实施步骤，但推测合思是按照解决方案中的各项措施逐步推进的。
搭建数据联查系统。合思首先为好想你搭建了数据联查系统，将不同业务系统中的数据进行整合，实现了数据的互联互通。这一过程需要专业的技术团队进行开发和调试，确保系统的稳定性和可靠性。通过数据联查系统，财务人员能够更加方便地获取和分析数据，为报销业务的处理提供了有力支持，降低了报销系统成本。
设置审计标准。在数据联查系统的基础上，合思为好想你设置了审计标准。根据企业的财务政策和法规要求，系统能够自动对报销数据进行审计，发现异常情况及时提醒财务人员。这一举措提高了审计的准确性和效率，减少了人工审计的工作量，从而降低了报销系统成本。
建立虚拟档案库房和二维码体系。合思为好想你建立了虚拟档案库房和二维码体系，实现了电子与实物档案的匹配。每一份实物档案都被赋予了一个唯一的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速获取该档案的电子信息。这一体系的建立，提高了档案管理的效率和准确性，降低了档案管理的成本，进而降低了报销系统成本。
取得成果：显著效益降低报销系统成本
通过合思的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，报销系统成本也得到了有效降低。
人工耗时大减。实施合思的方案后，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理、核对和查找工作，工作效率得到了极大提升。这不仅降低了人工成本，还使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步提升了企业的财务管理水平，降低了报销系统成本。
总部管理减负。总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过数据联查系统和自动审计功能，总部能够快速获取和审核各门店的报销信息，不再需要花费大量时间进行人工审核。这不仅提高了总部的管理效率，还降低了管理成本，使得报销系统成本也随之降低。
借阅管理优化。借阅管理的管理耗时减少了67%。借助虚拟档案库房和二维码技术，借阅人员可以快速查找和借阅所需档案，不再需要在档案室中苦苦搜寻。这不仅提高了借阅效率，还降低了档案管理的成本，进而降低了报销系统成本。
综合成本降低。预计好想你每年能够减少综合成本20万元。这一成果得益于合思方案在提升工作效率、降低人工成本、优化档案管理等方面的综合作用。通过降低报销系统成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
客户评价：满意认可见证方案价值
虽然未提及客户的具体评价，但从显著的效益可以看出，好想你对合思的方案是非常满意的。合思的解决方案不仅解决了好想你在财务档案管理方面的难题，还降低了报销系统成本，提升了企业的财务管理效率和竞争力。这充分证明了合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的价值。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，报销系统成本居高不下，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启降低报销系统成本、提升财务管理效率的新征程。
