在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率与质量直接影响着其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过与合思合作，借助其财务管理软件实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
客户背景与挑战：传统财务管理的困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，公司业务聚焦多板块，产品广泛应用于各个领域。2022年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，其组织架构变得日益复杂。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司以及全国30多个办事处。在与合思合作之前，动力源面临着诸多财务管理难题。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务场景下的报销流程各不相同，增加了管理的难度。同时，复杂的组织架构使得各主体的流程繁复，进一步降低了财务管理的效率。在这样的情况下，动力源急需一款高效的财务管理软件来解决这些痛点。
解决方案概述：合思财务数字化解决方案的全方位赋能
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，该方案以财务管理软件为核心，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个模块。
在系统集成方面，合思充分发挥财务管理软件的优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
在产品应用上，合思的财务管理软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
成效与成果：显著的效率提升与成本节约
应用合思的财务管理软件后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
员工申请单信息实现自动赋值，聚合消费功能让员工在因公消费时能够进行多渠道同屏比对，实现全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也提升了消费的透明度和合规性。
在财务审批方面，财务管理软件为审批提供了充分的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整经营策略，提高了企业的决策水平和竞争力。
客户反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务管理软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
从动力源的案例可以看出，合思的财务管理软件能够有效帮助企业解决财务痛点，提升效率，实现降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的数字化转型势在必行。
如果你的企业也面临着类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作，使用合思的财务管理软件开启财务数字化转型之旅。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让你亲身体验财务管理软件带来的便捷与高效。快来免费试用，感受财务管理的新变革吧！
