在当前的商业环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争日益加剧,企业亟需寻找新的途径来降本增效,实现可持续发展。财务数智化,已然成为了众多连锁零售企业破局的关键所在。合思,作为财务数字化服务领域的领军者,凭借其深厚的行业经验和先进的技术,为众多连锁零售企业量身定制了行之有效的解决方案。接下来,我们将以烤匠·麻辣烤鱼为例,深入探究合思是如何助力企业实现财务数智化转型,挖掘企业净利润的。
烤匠:连锁餐饮崛起之星的财务困境
烤匠·麻辣烤鱼,在川渝地区可谓是麻辣烤鱼界的知名品牌。它始终坚持只开设高标准的直营门店,从原材料的采购到门店的售卖,实现了全流程的严格监管。这种严谨的经营模式,让烤匠在消费者心中树立了良好的口碑,品牌影响力与日俱增。
然而,随着业务的不断拓展,烤匠也面临着一系列亟待解决的问题。其中,财务报销流程繁琐,成为了制约企业运营效率的一大难题。传统的报销方式,不仅需要店长花费大量的时间和精力去填写报销单,还容易出现错误和遗漏。同时,数据分析的不足,也让企业难以准确把握运营费用分析的关键信息,无法及时调整经营策略,从而影响了企业的盈利能力。
合思方案:为烤匠量身打造的财务利器
合思针对烤匠的具体情况,精心推出了合思费控产品和业务台账,旨在帮助烤匠优化报销流程,实现业财协作的无缝对接。
在报销环节,合思费控带来了全新的体验。店长只需通过移动端即可轻松提交报销单,引导式填单功能让操作变得简单易懂。拍照发票自动识别技术,更是大大提高了报销效率,减少了人工录入的工作量。对于财务人员来说,发票自动验真查重功能,有效避免了重复报销和虚假发票的问题。而且,95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成,极大地提高了财务工作的准确性和效率。
在促销活动结算方面,合思的解决方案同样出色。商场(外部供应商)可以在线与烤匠进行协作,在系统内完成发票处理和对账单审核。系统会自动留痕,方便企业进行查询和追溯。这不仅提高了结算的效率,还增强了数据的安全性和透明度。
显著成效:烤匠财务转型带来的丰厚回报
引入合思的解决方案后,烤匠取得了令人瞩目的成果。
首先,店长的报销到账速度提升了90%。这意味着店长可以将更多的时间和精力投入到门店的管理工作中,对门店的经营管理更有精力和信心。
其次,财务复核效率大幅提高。95%以上的系统自动化完成凭证录入,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加专注于运营费用分析和财务管理。
再者,商场促销活动结算和对账变得更加便捷。系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,确保了结算过程的准确性和规范性。
此外,烤匠的财务团队通过合思BI数据大屏,每月能够及时提供门店税前利润报表。这些报表可以下钻至费用明细层级,为企业的运营费用分析提供了有力的数据支持。通过对这些数据的深入分析,财务团队协助业务部门整合门店资源,优化了门店的经营策略。例如,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
运营费用分析:合思助力烤匠精准决策
运营费用分析是企业财务管理的重要组成部分。合思的解决方案为烤匠提供了全面、准确的运营费用分析数据。
通过合思费控产品和业务台账,烤匠可以实时监控各项费用的支出情况。系统会自动对费用进行分类和统计,生成详细的报表。财务人员可以根据这些报表,深入分析各项费用的构成和变化趋势,找出费用控制的关键点。
在运营费用分析的基础上,烤匠可以制定更加合理的预算计划。通过对历史数据的分析和预测,企业可以提前规划各项费用的支出,避免不必要的浪费。同时,对于一些关键的费用项目,如原材料采购、人工成本等,企业可以采取更加有效的控制措施,降低成本,提高盈利能力。
未来展望:连锁零售企业的数字化转型之路
通过与合思的合作,烤匠成功实现了财务数智化转型,提升了运营效率和盈利能力。这一成功案例,为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
在未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助先进的技术和解决方案,实现精细化运营。财务数智化不仅可以帮助企业降低成本、提高效率,还可以为企业的决策提供有力的支持。通过对运营费用分析等关键数据的深入挖掘和分析,企业可以更好地把握市场动态,调整经营策略,实现可持续发展。
合思将继续发挥自身优势,为更多连锁零售企业提供优质的服务。凭借其丰富的行业经验和先进的技术,合思将不断创新和完善解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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