在我国电子凭证改革高歌猛进的当下，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。企业传统财务档案管理在这一变革浪潮中，面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案，为企业应对这些挑战提供了强有力的支持。而发票信息整合，正是合思档案在解决企业财务档案管理难题中发挥重要作用的关键环节。
产品背景与行业痛点：发票信息整合困境下的企业之殇
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。然而在电子凭证流转的后续环节，如接收、报销、入账、归档等方面，问题却日益凸显。众多企业在财务档案管理上陷入了困境，发票信息整合困难重重。
许多企业在财务档案管理中存在归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失，这其中发票信息的整合与管理就占据了很大一部分工作。金牌橱柜家居科技股份有限公司也面临着类似的困扰，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用，发票信息无法实现高效整合，导致企业在财务管理上效率低下。
在这种情况下，企业急需一种能够有效解决发票信息整合问题，实现财务档案高效管理的解决方案。
解决方案概述：合思档案打通发票信息整合全流程
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一条畅通无阻的高速公路，将发票信息整合的各个环节紧密连接起来。
该方案涵盖了电子凭证采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等一系列环节。在发票信息整合方面，它从源头的电子凭证采集开始，就能够对发票信息进行准确的识别和收集。通过开放式接口互联，实现自主采集发票信息，大文件还能自动切割，对于数电票可以实现自动化解析，确保发票信息的完整性和准确性。
同时，合思档案还具备文件传输、邮件短信等功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。这意味着企业在发票信息整合后，可以实现从生成到存储、利用的全流程管理，大大提高了财务管理的效率。
核心功能与优势：发票信息整合的强大助力
合思档案在发票信息整合方面具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。
在档案采集环节，通过开放式接口互联自主采集发票信息，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保发票信息准确无误地进入系统。这种自动化的采集方式，不仅提高了效率，还减少了人工录入可能出现的错误。
在档案制档阶段，实现智能关联、自动组装。对于发票信息，能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保发票信息整合后的准确性和合规性。例如，系统可以自动检测发票的真实性、完整性、合法性和有效性，对于不符合要求的发票信息及时进行提示和处理。
档案管理方面，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。这使得企业在发票信息整合后，能够对档案进行严格的管理和保护。不同的用户可以根据权限访问不同的发票信息，确保信息的安全性。同时，灵活的档案目录扩展功能，方便企业根据自身需求对发票信息进行分类管理。
在档案利用环节，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速检索到所需的发票信息，实现一站式预览和在线借阅。还可以与其他系统进行联查，提高信息的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据的功能，让企业对发票信息的管理更加直观和便捷。
应用场景与案例：发票信息整合成效显著
合思档案广泛应用于食品、餐饮、家居、教育培训等多个行业，在发票信息整合方面取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，实现了发票信息的有效整合。打破了各环节之间的壁垒，自动组装发票信息，高效管理实物档案，减少了90%的人工耗时。原本繁琐的发票信息整合工作变得轻松高效，企业的财务管理效率得到了极大提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了发票信息的自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这得益于合思档案对发票信息的高效整合，使得企业在财务管理上更加数字化、智能化。
海亮教育科技服务集团采用合思档案解决方案后，发票信息整合与档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%。企业可以更加高效地利用发票信息进行财务管理和决策，同时减少了存储成本。
在当前经济环境下，企业需要更加高效地管理财务档案，发票信息整合成为了企业提升竞争力的关键因素。合思档案凭借其强大的功能和显著的应用成效，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，尤其是在发票信息整合方面有所突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用，亲身体验合思档案在发票信息整合和财务档案管理方面的卓越功能。
