在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,营业收入涨幅收窄,利润率降低,盈利能力受到影响。此时,挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对其进行有效管控就显得至关重要。合思为企业提供了一套差旅管控的有效解决方案,助力企业实现财务分析与报告生成的优化。
市场风云洞察:经济浪潮下的差旅成本挑战
在当下的经济环境中,企业的发展之路并非一帆风顺。营业收入的增长变得缓慢,营业成本却在悄然上升。以2023年全国规模以上工业企业为例,营业收入增长的脚步逐渐放缓,而营业成本却呈上升趋势。这导致了营业收入利润率的下降,每百元营业收入中的费用也有所增加。
与此同时,差旅市场在疫情之后呈现出需求和价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升,差旅支出在总运营成本中所占的比例在10% – 40%不等。在一些高频差旅支出的行业,差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。这无疑给企业的财务管理带来了巨大的压力,财务分析与报告生成也变得更加复杂。
痛点剖析:差旅管控的荆棘之路
企业在差旅管控方面面临着诸多难题。硬控虽然能在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价。例如,企业为了节省开支,进行组织瘦身、降低预算,鼓励员工选择火车出行。然而,这却导致员工差旅频次增加,体验变差,员工与雇主之间的矛盾也随之升级。同时,消费合规的挑战也日益增大。
线下差旅费用存在着不透明的问题,其真实性难以判断。线下预订发票金额普遍高于线上,而企业却缺乏有效的管控手段。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着新的挑战,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势,合规风险也难以得到有效控制。在这样的情况下,财务分析与报告生成的准确性和及时性也受到了影响。
策略领航:合思开启差旅智控新时代
合思以精细化、数智化管理为核心策略,实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,合思帮助企业在差旅管控中实现降本增效。同时,也平衡了差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的矛盾。这为企业的财务分析与报告生成提供了更加科学、准确的数据支持。
核心模块:数智利器助力差旅精细化管理
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差旅精细洞察
合思运用数智化手段,如智能差标管控、BI差旅风控系统等,实现了对差旅活动的无感管控。这不仅降低了差旅成本,还提升了企业的运营效率。通过对差旅数据的分析,能够为财务分析与报告生成提供详细的信息,让企业管理者更好地了解差旅成本的构成和使用情况。 -
下沉市场深耕
合思与OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额,合思助力企业对下沉市场的差旅成本进行精细化管理。这有助于企业在拓展业务的同时,合理控制成本,为财务分析与报告生成提供更全面的市场数据。 -
出海业务护航
对于企业的出海业务,合思整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源。同时,配备了多语言服务和7 * 24小时客服支持,解决了企业海外差旅资源分散等难题。这使得企业在海外市场的差旅活动更加顺畅,也为财务分析与报告生成提供了国际市场的相关数据。 -
线下消费智控
合思推出的合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖。它能够同步自动获取凭证入账归档,消灭了因公消费管理的“盲区”。这有助于提高财务数据的准确性和及时性,为财务分析与报告生成提供可靠的线下消费数据。 -
电子档案赋能
合思建设与迭代电子会计档案管理系统,适应了数电票时代财务档案全链路管理的需求。该系统能够赋能企业决策,为财务分析与报告生成提供完整、准确的会计档案数据。
竞争优势:合思铸就差旅管控坚实壁垒
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资源整合之力
合思与国内外知名OTA合作,拥有覆盖全国的酒店资源。它整合了全球近200万 + 酒店、千余家航空公司、73个热门国家的打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择,也为财务分析与报告生成提供了多元化的数据来源。 -
技术创新之智
合思具备AI智能推荐助手、BI差旅风控系统等先进技术。这些技术能够实现智能审批、行程与住宿推荐、差旅预算自动计算等功能。先进的技术为企业的差旅管理提供了高效、便捷的工具,也为财务分析与报告生成提供了智能化的支持。 -
服务贴心之暖
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。这满足了企业和员工的不同需求,为企业提供了全方位的服务保障。优质的服务有助于提高企业的满意度,也为财务分析与报告生成提供了良好的用户体验数据。
成功典范:合思差旅管控成效显著
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度,并加强了数据监控。这不仅规范了企业的差旅管理,还为财务分析与报告生成提供了准确的合规数据。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果体现了合思在下沉市场差旅成本管控方面的优势,也为财务分析与报告生成提供了实际的成本节约数据。
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思在差旅管控方面的有效性,为财务分析与报告生成提供了有力的业绩数据支持。
服务体系:全流程数智化差旅管理盛宴
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一完整的服务体系为企业的差旅管理提供了一站式的解决方案,也为财务分析与报告生成提供了全面、准确的数据支持。
合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业在差旅管控方面提供了有力支持。它帮助企业在挖掘净利润的道路上找到科学可持续的解决方法,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务分析与报告生成方面,合思也发挥着重要的作用,为企业提供了准确、及时、全面的数据支持。如果你想进一步体验合思的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业差旅管控和财务分析与报告生成的新篇章。