在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受关注。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的费控管理解决方案，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其专业的技术和创新的产品，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在细分领域的领先地位。
业务背景：复杂架构下的管理挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对公司的管理提出了极高的要求。
现状与痛点：系统困境引发管理难题
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
解决方案：合思费控管理的智慧之道
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的费控管理解决方案。
– 系统集成：数据互通打破壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让信息能够顺畅流通。
– 无需报销：简化流程提升体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 系统连接能力强：高效对接加速流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加高效。
实施过程：携手共进确保成功
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步完成系统集成和无需报销等解决方案的实施。在实施过程中，双方密切沟通，确保各个环节的顺利对接和运行。合思的专业团队为动力源提供了全方位的支持和指导，帮助动力源顺利度过转型期。
取得的成果与效益：显著提升价值凸显
- 效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思费控管理解决方案后，动力源的报销效率得到了显著提升。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的满意度。 - 成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 - 员工体验提升：便捷消费简化流程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 - 财务管控优化：合规结算降低压力
财务部门在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，让财务人员能够更好地发挥专业优势。 - 管理决策升级：全程管控实时掌握
合思的费控管理解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的费控管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，开启财务数字化转型之旅。
