在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为企业生存与发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控对企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的新思路与解决方案。下面，让我们一起深入了解。
市场风云：差旅成本压力凸显
当前，企业发展进入了一个新的阶段，营业收入涨幅收窄、利润率有所下降。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中占比达到10% – 40%，在高频差旅支出的行业，这一比例更是超过了20%。企业正面临着巨大的成本压力，差旅成本管控迫在眉睫。差旅策略实施成为企业应对这一压力的重要举措。
痛点剖析：差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。其一，“硬控”方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响。其二，随着下沉市场业务的拓展，传统的差旅管控方式难以适应下沉市场的需求，给企业带来了新的管理难题。其三，出海业务的增加使得国际差旅管理需求上升，然而资源分散、信息碎片化等问题也随之而来。其四，线下差旅费用管控存在盲区，费用的真实性难以判断。其五，在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战，合规风险难以有效控制。差旅策略实施需要针对这些痛点，制定切实可行的解决方案。
策略革新：从“硬控”迈向“智控”
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。同时，针对不同市场的特点，如下沉市场和海外市场，提供定制化的解决方案，实现全场景、全流程的差旅管控。差旅策略实施的核心在于转变管控理念，运用先进的技术和方法。
核心模块：构建差旅管控新生态
- 精细化规则与数字功能驱动
合思实现了差旅活动的无感管控。例如，通过“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱，让员工在享受差旅便利的同时，也能为企业节省成本。这种方式既提升了员工的积极性，又实现了企业的成本控制目标。差旅策略实施需要这样精细化的规则和数字化的功能来支撑。 - 灵活差标管控：因地制宜
合思根据不同地区、不同季节的特点，科学地设置差标，避免了“一刀切”的做法。这样可以使企业的差旅费用更加合理，既能满足员工的实际需求，又能有效地控制成本。差旅策略实施需要这种灵活的差标管控机制。 - BI差旅风控：全面监控与预警
BI差旅风控系统对差旅活动进行全面的监控和智能分析，能够及时发现异常情况并发出预警。这有助于企业及时采取措施，避免不必要的损失。差旅策略实施离不开这样强大的风控系统。 - AI技术赋能：智能服务升级
AI技术在合思的差旅管控方案中得到了广泛应用。它提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，大大提高了差旅管理的效率和准确性。差旅策略实施需要借助AI技术的力量。 - 易商卡：消灭线下消费盲区
易商卡线下消费解决方案实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。这使得企业对线下差旅费用的管控更加全面、准确。差旅策略实施需要这样的创新解决方案。 - 电子会计档案：适应数电票时代
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求，实现了财务档案的全链路管理。这有助于企业更好地管理会计凭证，降低合规风险。差旅策略实施需要与时代发展相适应的档案管理系统。
竞争优势：铸就卓越差旅管控
- 广泛资源整合：全球布局
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。这种广泛的资源整合为企业提供了更多的选择，能够满足不同企业的差旅需求。差旅策略实施需要依托这样丰富的资源。 - 多维度管控：精准施策
合思支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控。这种多维度的管控方式使得企业能够根据自身的实际情况，灵活地制定差旅策略，实现精准的成本控制。差旅策略实施需要这样全面的管控手段。 - 一站式服务：便捷高效
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这种一站式的服务模式为企业和员工提供了极大的便利，提高了差旅管理的效率。差旅策略实施需要这样便捷高效的服务体系。 - 无需报销模式：流程自动化
合思的无需报销模式实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，提升了效率和合规性。这减少了人工操作的繁琐，降低了错误率，同时也确保了财务数据的准确性和合规性。差旅策略实施需要这样先进的模式来优化流程。
成功案例：见证差旅管控成效
- 违规洞察与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效地控制了差旅成本。这一案例表明，差旅策略实施能够帮助企业发现问题、解决问题。 - 下沉市场差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分体现了合思差旅管控方案在下沉市场的有效性。差旅策略实施需要根据不同市场特点进行调整。 - “合力省”：节省差旅费显著
使用“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了“合力省”项目在差旅成本控制方面的显著成效。差旅策略实施需要这样切实可行的项目来推动。
服务体系：全流程数智化保障
合思作为无需报销平台，提供全流程数智化差旅管理解决方案。在“用”的方面，实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得高性价比的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。差旅策略实施需要这样完善的服务体系来保障。
合思的差旅管控解决方案为企业应对差旅管理难题提供了有力的支持。它能够帮助企业在降低差旅成本的同时，提升运营效率、优化员工体验、拓展业务市场。企业应抓住机遇，选择合思这样的优质平台，实现“省”与“赚”的艺术平衡，在激烈的市场竞争中挖出更多净利润，赢得未来发展优势。如果您想体验合思差旅管控方案的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
