财务预算与差旅:合思助力企业降本增效

在企业的运营管理中,财务预算与差旅是两个不容忽视的重要环节。合理的财务预算能够确保企业资金的有效利用,而高效的差旅管理则能提升员工的工作效率,降低企业的运营成本。今天,我们就来深入了解一下合思在费控及差旅领域为不同类型客户提供的专业解决方案,看看它是如何帮助企业解决差旅痛点,实现降本增效的。

财务预算与差旅:合思助力企业降本增效
在企业的运营管理中,财务预算与差旅是两个不容忽视的重要环节。合理的财务预算能够确保企业资金的有效利用,而高效的差旅管理则能提升员工的工作效率,降低企业的运营成本。今天,我们就来深入了解一下合思在费控及差旅领域为不同类型客户提供的专业解决方案,看看它是如何帮助企业解决差旅痛点,实现降本增效的。

L4级无需报销上市公司:畅享高效费控新体验

一家高端制造类专精特新上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在财务预算与差旅管理方面,该企业面临着诸多挑战。

员工报销流程漫长且体验差。多系统操作不仅繁琐,还不支持移动端,员工需要个人垫资,报销时效也很长。这使得员工在差旅报销上花费了大量时间和精力。

对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量时间。手工做账、验真查重、超标核对等工作麻烦又耗时,让他们疲于应对。

老板也无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅费用高,而且决策缺乏数据基础,影响了企业的战略规划。

为了解决这些问题,该企业选择了合思。合思为其提供了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。

在实施过程中,员工通过移动端申请,在合思商城消费免垫资开票。这大大减轻了员工的负担,提高了报销效率。财务月底只需进行1次对账,系统自动完成入账操作,节省了大量人力成本。同时,利用合思BI·差旅分析进行管理洞察与数据监测,为企业决策提供了有力支持。

通过与合思的合作,该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。企业相关负责人评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,他们可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

连锁经营上市公司:解锁智慧差旅新模式

一家连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店。在财务预算与差旅方面,该企业也有着自己的困扰。

企业差旅需求旺盛,但原TMC对接供应商有限。旺季订不到酒店、价格超差标,偏远地区需员工垫资,导致员工满意度低。原TMC出具的账单不满足财务核算要求,财务核算费时费力。接入TMC还限制了员工的选择权利,内部投诉多,差旅费用居高不下。

合思为该企业提供了商城无缝接入原TMC的解决方案,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。同时接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。员工可在合思商城和TMC双平台选择下单,有了更多的选择和灵活性。

实施这一方案后,企业的差旅管理得到了极大改善。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达100%。员工表示订购更多选择、更灵活,价格更便宜;财务称不再接到投诉,对账效率提升。

数字化差旅企业:开启差旅省钱新征程

一家员工数千名,月均差旅GMV80万 + 的企业,出差城市分散,多为三四线城市。在财务预算与差旅管理上,该企业遇到了一些难题。

员工出差需要垫资报销,县镇级偏远地区发票难开,员工常替票或开销票,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后酒店价格上涨,符合差标的酒店超标需个人垫资,员工负面情绪高,而企业差旅成本又不可无限提高。

合思为该企业提供了商城“合力省”模式。合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票,根据比例折合成奖励金,发放消费红包。

通过这种方式,企业取得了明显的效益。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工称出差动力满满,节省的钱可用于其他消费;财务表示听不到员工抱怨差标过低,公司成本未增加。

在当前经济环境下,企业对于财务预算与差旅的管理需求越来越高。合思凭借其专业的解决方案,帮助众多企业解决了差旅痛点,实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的差旅痛点和成本管控难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业降本增效、实现可持续发展。现在就免费在线体验合思的服务,开启免费试用之旅,或拨打400 – 999 – 8293与我们联系,让合思陪伴您的企业在财务预算与差旅管理的道路上越走越顺。

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captaincaptain
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