在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的差旅报销系统凭借其强大的功能和卓越的服务，助力企业成功解决财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的领先地位。
转型困境：传统报销模式的重重难题
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着越来越复杂的财务管理挑战。企业拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的组织架构下，传统的手工报销模式弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规行为。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，使得企业难以实时掌握财务状况，影响了决策的及时性和准确性。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。差旅报销系统的落后，成为了动力源财务数字化转型的一大阻碍。
合思良方：定制化解决方案破难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思的差旅报销系统通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式，打破了数据壁垒，使得各系统之间的数据能够流畅互通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：员工体验的革新
合思的差旅报销系统推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思差旅报销系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：项目实施的步步为营
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成、无需报销等解决方案的落地实施。在实施过程中，合思团队充分了解动力源的业务需求和现状，制定了详细的实施计划。通过与动力源各部门的密切沟通和协作，确保了项目的顺利进行。每一个环节都经过精心策划和严格把控，从系统的安装调试到员工的培训使用，合思都提供了全方位的支持和服务。差旅报销系统在动力源的落地实施，是双方共同努力的结果。
显著成效：降本增效的卓越成果
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效率飞升：时间与成本的双重节约
合思的差旅报销系统为动力源带来了显著的效率提升。报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。同时，人员成本节约了50%。这一成果不仅体现在财务数据上，更体现在企业运营的各个环节。通过优化报销流程，减少了不必要的人力和时间浪费，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
员工畅享：便捷体验的升级
对于员工来说，合思差旅报销系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工能够在众多消费渠道中选择最优方案。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费无需垫资，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务减负：专注核心价值
财务人员也从合思差旅报销系统中受益颇丰。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理升级：全程管控的智慧决策
合思差旅报销系统为企业管理者提供了全程管控的能力。实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。通过随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，管理者可以通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
高度赞誉：客户的认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅报销系统给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思差旅报销系统在实际应用中的卓越性能。
引领变革：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业，通过合思的差旅报销系统实现了降本增效、合规经营。在企业数字化转型的道路上，合思的差旅报销系统成为了企业的得力助手。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思的差旅报销系统。现在可以免费试用，让我们携手开启高效财务管理新篇章，共同迎接财务数字化的新时代。
