在数电票迅速普及的浪潮下，企业财务文件管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理模式已难以适应新时代的需求，企业急需一套科学、高效的财务文件管理方法。北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力，精心打造了合思档案，为企业解决电子会计档案管理难题提供了卓越的解决方案。
产品背景洞察行业痛点
在当前经济环境下，随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务文件管理的挑战日益凸显。政策层面，收票开票环节都有了全新要求，数电票的管理更是有其特殊性，例如必须以XML格式存档等。
纸电混合时代的到来，让企业不同层级人员在财务文件管理中面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，大量的纸质文件不仅占据空间，而且数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。整理档案的数据量巨大，工作内容枯燥乏味，耗费了他们大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也备受困扰，繁琐的手续让他们疲于应对。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
在这样的背景下，寻找一种高效的财务文件管理方法迫在眉睫。合思档案的出现，无疑为企业带来了新的希望。
解决方案开启管理新篇
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。这一方案针对不同角色的需求，提供了个性化的财务文件管理方法。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产。通过对财务文件的有效管理，将数据转化为有价值的信息，助力决策数智化。在当前竞争激烈的市场环境下，准确的决策是企业成功的关键。合思档案的应用，能够帮助企业降低成本、提高效率，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它实现了数据全流程透明流转，让财务文件的管理更加规范、有序。财务人员无需再为繁琐的整理工作而烦恼，只需轻点鼠标，即可完成档案的归档和管理。
对于外审人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。外审人员可以在线查阅企业的财务文件，大大提高了审计效率。同时，可溯源的功能也让审计工作更加严谨、准确。
核心功能彰显独特优势
合思档案的核心功能为企业提供了全方位的财务文件管理方法。它实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证等多个功能模块。
在合规方面，合思档案严格遵循国家政策要求，确保企业的财务文件管理符合法律法规。在自动化方面，它能够100%自动归档，减少人工介入，降低了人为错误的发生概率。数字化闭环管理则让财务文件的管理更加高效、便捷，实现了数据的实时共享和动态管理。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大特色。这一功能为企业节约了大量的纸张和整理成本，同时提升了检索效率。企业员工无需再为查找文件而翻箱倒柜，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需文件。保障管理合规性则让企业在财务文件管理方面更加安心、放心。
合思档案具备广泛连接能力，可连接各类异构业财系统。这意味着企业可以将不同系统中的财务文件整合到一起，实现数据的集中管理。无论是企业内部的业务系统，还是外部的合作伙伴系统，合思档案都能够实现无缝对接。
此外，合思档案还提供了一系列扩展解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案等。这些解决方案进一步丰富了合思档案的功能，为企业提供了更加全面、细致的财务文件管理方法。
应用场景见证成功案例
合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了企业内部产生的各类档案、外部系统数据以及业务层的相关资料，支持电子会计档案全生命周期管理。
在企业内部，无论是日常的财务报表、发票，还是重要的合同、协议，都可以通过合思档案进行有效的管理。在外部系统数据方面，合思档案能够与各类业务系统进行对接，实现数据的实时同步和共享。在业务层，合思档案为企业的业务流程提供了有力的支持，如报销流程、审批流程等。
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效的目标。企业的财务人员不再为繁琐的单据整理工作而烦恼，工作效率得到了极大提高。同时，业财一体的实现让企业的财务管理更加精细化，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
世界上最大的重型装备制造商之一，也选择了合思档案进行档案管理。通过合思档案，该企业实现了档案管理标准化落地。企业的财务文件管理更加规范、有序，提高了工作效率和管理水平。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。集团的财务人员可以更加轻松地完成档案的归档和管理工作，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
在当前企业对高效财务文件管理方法需求日益增长的情况下，合思档案无疑是企业的理想选择。它以其卓越的功能、丰富的应用场景和成功的案例，为企业提供了一套完整的财务文件管理解决方案。
如果您的企业也想解决电子会计档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号和小程序二维码，获取更多信息，还能免费试用，开启企业财务文件管理的新征程。
