在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统的财务收支管理模式，宛如陈旧的机器，暴露出效率低下、信息孤岛等诸多积弊。就在这样的时代背景中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如一颗璀璨的新星应运而生，以破竹之势致力于解决这些棘手难题。
产品简介：数载耕耘铸就财务数智化利器
合思创立于2014年，是当之无愧的专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其产品的研发和创新提供了坚实的后盾。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。其中，差旅申请系统作为其重要组成部分，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
产品使命与愿景：助力企业驶向业财融合彼岸
合思肩负着助力企业实现业财融合的伟大使命，秉持着“让有限更有效”的理念，力求为企业创造更大的价值。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，通过先进的数字化技术推动企业或组织转型升级，为未来财务人提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化体验。差旅申请系统正是朝着这一愿景迈进的重要一步，它为企业的差旅管理提供了数字化的解决方案，让企业在业财融合的道路上越走越稳。
模块功能概述：多元模块构建差旅管理新生态
合思涵盖多个强大的模块，包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。而差旅申请系统在其中扮演着重要的角色。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它与差旅申请系统紧密结合，让差旅费用的管控更加高效；合思商城是全场景智能差旅管理平台，为差旅申请系统提供了丰富的消费场景；合思档案是领先的电子会计档案管理平台，能够对差旅相关的电子档案进行有效管理；合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，保障了差旅费用的支付安全；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，为企业的差旅业务提供了完善的财务流程；合思BI是智能化财务收支经营分析平台，能够为差旅申请系统提供数据分析支持，帮助企业做出更明智的决策。
功能亮点与创新：科技赋能打破差旅管理壁垒
- 连接为核心
差旅申请系统以连接为核心，实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破了信息孤岛，让企业的差旅管理信息在各个系统之间自由流通。员工在差旅申请系统中提交申请后，相关信息能够实时同步到其他系统，实现了业务流程的无缝衔接。 - 无需报销分级标准
差旅申请系统将无需报销分为L1 – L5级，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况，逐步提升费控报销的数字化水平，提升财务数字化实践效率。例如，企业可以从L1级开始，逐步实现部分差旅费用的无需报销，最终达到L5级的全面无需报销。 - 智能对账引擎与上下游协同门户
差旅申请系统的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在差旅管理中，企业可以通过该系统与供应商进行实时对账，确保费用的准确性和合规性。同时，上下游协同门户也让企业与供应商之间的沟通更加顺畅，提高了业务处理效率。
产品优势：差旅管理的高效、节约与安全之选
- 效率提升
差旅申请系统显著提升了企业的差旅管理效率。它降低了员工报销耗时，员工无需再花费大量时间填写繁琐的报销单据，只需在系统中一键提交申请即可；减少了财务入账归档时间，财务人员可以通过系统自动获取差旅相关的信息，实现快速入账归档；节约了场地和耗材成本，电子档案的管理方式取代了传统的纸质档案，减少了档案存储空间和耗材的使用；提升了业财流程数字化程度，让企业的差旅管理更加智能化、自动化。 - 成本节约
差旅申请系统助力企业降本增效。合思商城帮助企业节约差旅费用，通过与各大供应商的合作，为企业提供更优惠的差旅产品和服务；合思档案减少了档案整理、组卷、利用耗时和存储空间、耗材，降低了企业的档案管理成本。 - 安全合规
差旅申请系统的数据安全合规达100%，它有效拦截不合规费用，确保企业支出合规、安全、透明。在差旅申请环节，系统会自动审核申请信息，对不符合规定的申请进行拦截；在费用报销环节，系统会对费用进行严格的审核，确保每一笔费用都符合企业的规定。
目标用户与应用场景：全方位满足差旅管理需求
目标用户包括老板、财务人员和员工。差旅申请系统的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购等）和业务场景（销售合同、采购合同等）。老板可通过差旅申请系统实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。老板可以实时查看企业的差旅费用支出情况，根据数据分析做出合理的决策；财务人员可释放压力，实现智能管理和风险预警。财务人员可以通过系统自动处理差旅费用的报销和入账，同时系统还能对潜在的风险进行预警；员工可省事省心，大部分消费场景无需报销。员工在差旅过程中，只需在系统中进行简单的操作，即可完成差旅申请和消费，无需再为报销问题烦恼。
成功案例与客户评价：实力见证差旅管理卓越成效
- 动力源
动力源通过使用差旅申请系统，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。员工在差旅申请和报销过程中更加便捷，财务人员的工作效率也得到了极大的提高。 - 徐福记
徐福记借助差旅申请系统，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。通过系统的智能管控和优化，企业在差旅管理方面实现了显著的降本增效。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用差旅申请系统后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。电子档案的管理方式让企业的档案管理更加高效、便捷。
合思凭借其创新的产品和服务，特别是差旅申请系统，为企业财务数字化转型提供了全面、高效、安全的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化路径。如果您也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思差旅申请系统，开启免费试用，让有限更有效。
