在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇重重困境。多系统集成困难如同乱麻,费用管控犹如雾里看花,预算执行更是难以落地,这些痛点如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面的解决方案和强大的产品功能,宛如一把利刃,为企业解决这些难题开辟了有效途径,尤其是在实时财务监控方面表现卓越。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的道路上,荆棘丛生。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端尽显,操作体验差,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,就像失去了方向的船只,在茫茫大海中迷失。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复,使得财务管理如同陷入迷宫。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。费用类型复杂,财务稽核、做账工作量大,多门店管理费控难,预算执行难落地,实时财务监控更是无从谈起。
解决方案概述:合思打造财务数字化全景蓝图
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个领域。通过系统集成、预算管控、无需报销、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思打破了数据孤岛,实现了跨系统预算管理,规范了合同管理流程,提高了发票识别效率,减轻了财务基础工作压力,全方位提升了企业财务数字化管理水平,让实时财务监控成为可能。
核心功能亮点:科技赋能实时财务监控
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无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了工作效率,为实时财务监控提供了有力支持。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在实时财务监控方面,系统能够及时准确地获取各环节的数据,为企业决策提供有力依据。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够实时监控预算执行情况,及时调整策略,确保财务健康。 -
发票智能校验:高效识别财务风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够快速准确地发现发票中的问题,为实时财务监控提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,减少了人为错误,还能够实时更新财务数据,让企业管理者能够及时掌握财务状况,实现实时财务监控。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:畅享便捷高效的工作体验
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短。员工在使用过程中,幸福感得到显著提升,能够更加专注于工作,为企业创造更多价值。同时,实时财务监控也让员工的消费和报销更加透明合规。 -
财务:实现精准管控与高效结算
财务人员在合思的助力下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,从事更有价值的财务分析和决策工作。实时财务监控让财务人员能够及时发现财务风险,采取有效措施进行防范和处理。 -
管理:实时洞察企业财务脉搏
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时财务监控为企业管理者提供了强有力的决策支持,让企业在市场竞争中占据优势。
典型场景:全方位覆盖企业财务需求
合思的财务数字化解决方案涵盖了多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。无论是哪种场景,合思都能够提供针对性的解决方案,满足企业不同业务需求。在实时财务监控方面,这些场景的全面覆盖让企业能够对各个环节的财务状况进行实时监测和管理。
客户成功案例:见证合思的卓越成效
众多专精特新企业与合思合作后,取得了显著成效。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性,也展示了实时财务监控在企业中的重要作用。
合思的财务数字化解决方案凭借其全面性、创新性和高效性,已帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时财务监控贯穿于整个解决方案的各个环节,为企业提供了精准、及时、全面的财务信息。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限资源发挥更高效益。