合思财务数智化:开启差旅标准化流程新时代

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代背景下,企业对于财务数智化的需求宛如干渴之人对甘霖的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的新星,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的产品和精妙绝伦的解决方案,正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

合思财务数智化:开启差旅标准化流程新时代
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代背景下,企业对于财务数智化的需求宛如干渴之人对甘霖的渴望,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域熠熠生辉的新星,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的产品和精妙绝伦的解决方案,正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。

合思全景:数智财务先锋

合思诞生于2014年,犹如一颗茁壮成长的树苗,如今已发展成为专精特新企业。自成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其创新发展注入了强大动力。

合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个智慧的中枢神经系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思在技术研发上布局深远,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在科技的高地插上了旗帜。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而紧密的服务网络。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这足以证明其在市场上的卓越影响力。差旅标准化流程在这样强大的平台支持下,能够得到更高效、更规范的实现。

核心绝技:构筑高效差旅流程

  • 无需报销:差旅消费的无缝之旅
    合思的无需报销解决方案,为员工的差旅消费带来了一场变革。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作就像一条流畅的流水线,让差旅消费的整个流程变得轻松又高效,差旅标准化流程也在这个过程中得到了完美的体现。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,BPM系统中的订单数据等与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,为差旅标准化流程提供了坚实的数据基础。

  • 发票智理:精准高效的发票处理
    合思的发票智能处理功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这些功能大大提高了发票识别效率,减少了人工处理发票的繁琐和错误,确保了差旅费用报销中发票环节的准确性和合规性,进一步完善了差旅标准化流程。

  • 预算管控:差旅费用的精准把控
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给差旅费用上了一道精准的“紧箍咒”,让企业能够更好地控制差旅成本,确保差旅标准化流程在预算的框架内有序进行。

优势凸显:对比传统的卓越飞跃

  • 效率飞升:告别繁琐流程
    与传统财务报销和管理方式相比,合思在效率提升方面表现得尤为突出。在传统模式下,员工报销周期漫长,流程繁琐得如同迷宫一般,财务人员手工录入和审核工作量大得让人喘不过气。而合思则能让员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅标准化流程在合思的助力下,变得简洁高效,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 数据实时:掌控企业动态
    传统系统的数据就像一盘散沙,分散且信息滞后,管理者仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息。而合思实现了多系统集成,数据如同活水一般互通,能实时更新预算执行进度,让管理者随时随地都能查看财务数据,动态掌握企业信息。在差旅管理中,管理者可以实时了解差旅费用的使用情况,及时调整策略,确保差旅标准化流程的顺利执行。

  • 合规护航:杜绝违规风险
    在传统模式下,发票验真、查重只能靠手工进行,假票、错票、重票情况就像幽灵一样难以避免,财务制度也难以落地生根。合思通过发票智能处理和预算管控等功能,从源头上控制发票的不合规现象,确保财务合规。在差旅费用报销中,每一张发票都能得到精准的处理和校验,让差旅标准化流程更加规范、可靠。

实战典范:企业成功转型见证

  • 动力源:差旅效率大提升
    动力源拥有约2400名员工,旗下有8家子公司,在全国设有30 + 个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的企业架构,差旅管理的难度可想而知。但在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,效果立竿见影。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅标准化流程在动力源得到了高效的实施,为企业的发展注入了强大动力。

  • 汉威科技:财务管理新跨越
    汉威科技作为一家集团型公司,在财务管理方面面临着诸多难题,如支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大等。合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合应用,为汉威科技解决了这些难题。应用后财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅标准化流程在汉威科技的落地,让企业的财务管理更加高效、有序。

  • 派克新材:高端制造的财务利器
    派克新材作为高端制造企业,在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思费控 + 银企直联的解决方案,为派克新材解决了这些困扰。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅标准化流程在派克新材的实施,让企业在高速发展的同时,能够更好地控制成本,提高财务管理水平。

合思凭借其先进的产品和解决方案,在众多企业的财务数字化转型中扮演了举足轻重的角色,帮助企业实现了效率提升、成本降低和合规经营。特别是在差旅标准化流程方面,合思展现出了强大的优势和卓越的能力。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续砥砺前行,创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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