在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政大力推行的当下，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一盏明灯，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在全新的财智世界中实现降本增效、合规经营和低碳运营，而发票管理系统集成正是其服务中的关键一环。
合思：财务数智化先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。其发展布局广泛，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其发票管理系统集成也随着服务一同深入企业财务数字化管理中。
核心功能：费控管理与中台服务的双轮驱动
L1是手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成，效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并且支持业财数据联通，发票管理系统集成在这个阶段发挥了重要作用，能自动归集报销信息。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，极大地提高了企业的费控管理效率。
- 中台服务：连接系统整合数据的枢纽
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它就像一个数据加工厂，把复杂的业务场景转化为清晰的数据，为后续的分析和决策提供基础。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对数据的深度挖掘和分析，企业可以更好地了解自身的经营状况，做出更明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，发票管理系统集成也能与财务中台紧密配合，实现财务数据的高效处理和管理。
优势凸显：对比传统方式的卓越价值
与传统的费用管理方式相比，合思的费控管理平台具有显著优势，发票管理系统集成更是让这些优势得到进一步放大。
传统费用管理以财务的视角管理费用支出，存在滞后、片面的问题。它无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足，就像一个只关注后方的指挥官，不能及时了解前方战场的变化。而合思的费控管理平台从公司管理的全局视角出发，实现实时的费控数据获取，可前瞻性地指导业务展开。通过发票管理系统集成，能够打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。
此外，传统管理方式难以适应电子发票和电子档案政策带来的数字化升级。而合思平台能有效应对，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，规避电子发票带来的财税风险。发票管理系统集成确保了报销信息的准确和及时，让企业在数字化浪潮中稳步前行。
应用案例：多行业的成功实践
- 医药行业：合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。
同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在发票管理方面，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。发票管理系统集成在这里发挥了重要作用，使得整个流程更加顺畅，提高了企业的合规性和运营效率。
- 软件行业：协同增效削减成本
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。发票管理系统集成帮助企业更好地处理费用数据，提高了财务处理的准确性和效率。
- 连锁经营行业：数字化报销降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。发票管理系统集成使得报销信息的管理更加规范，减少了错误和风险。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出强大的实力和优势，而发票管理系统集成更是为企业的财务数字化管理提供了有力支持。随着政策推动和企业需求的不断升级，合思将继续强化其广泛连接的能力，提供更综合的解决方案。未来，合思有望帮助更多企业实现业财融合，提升管理效率和决策水平，在新的财智世界中创造更大的价值，推动企业财务数字化迈向新的高度。
如果您想体验发票管理系统集成带来的高效财务数字化管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
