在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其专业且定制化的解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们走进赛傲生物的故事，深入探寻合思如何凭借实时数据报销等优势功能，帮助企业破解财务难题。
赛傲生物：传统财务模式的困境
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，主要聚焦于细胞药物研发和生产等前沿领域。在与合思合作之前，赛傲生物的财务流程存在诸多问题。
该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个信息孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业部分流程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间的割裂，费用管控变得困难重重，财务风险也随之升高。在这样的情况下，实时数据报销成为了一种奢望，企业无法及时获取准确的报销数据，导致决策滞后，运营效率低下。
合思定制方案：开启实时数据报销新篇章
- 项目信息一体化管理
合思为赛傲生物量身定制了一套解决方案，在项目管理方面下足了功夫。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，就像搭建了一座信息桥梁，让各个环节紧密相连。同时，系统自动生成项目台账，为项目的全生命周期管理提供了有力支持。
当项目主计划内容发生变更时，结合项目变更管理提交申请，系统会自动调整项目台账的基础信息。这种实时更新的机制确保了项目信息的准确性和及时性，为实时数据报销奠定了基础。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。执行过程会详细记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目的费用情况，为实时数据报销提供了精确的数据支持。
- 报销流程优化与实时管控
应用合思的解决方案后，赛傲生物在报销流程上实现了质的飞跃。员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%，这其中实时数据报销起到了关键作用。赛傲生物实现了移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种实时性的管理让报销流程更加透明高效，员工能够及时了解报销进度，财务人员也能快速处理报销业务。
合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的管理方式使得费用数据更加准确，为实时数据报销提供了更精确的依据。重塑采购流程，实现高效协同，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。这样一来，采购过程中的数据能够实时更新，为实时数据报销提供了全面的数据支持。
- 备用金与报表管理：实时数据的综合应用
备用金管理方面，赛傲生物实现了灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。这种方式确保了备用金数据的实时更新，为实时数据报销提供了准确的资金信息。合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。通过实时数据报销，企业能够及时获取各部门的费用数据，为决策提供有力支持。动态看板的展示方式让数据更加直观，管理层能够快速了解企业的财务状况，做出科学合理的决策。
赛傲生物的成功启示与合思的未来展望
赛傲生物通过与合思合作，成功解决了财务难题，实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在这个过程中，实时数据报销发挥了重要作用，让企业的财务流程更加高效、透明。合思凭借其丰富的行业经验和专业的解决方案，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化服务。实时数据报销不仅是赛傲生物的成功经验，也将成为更多企业实现财务数字化转型的关键因素。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验实时数据报销带来的高效、合规的财务管理之旅。让合思的专业方案助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现财务的转型升级。
