在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如置身于变幻莫测的大海中,面临着复杂多变的市场环境和愈发激烈的竞争。财务数字化转型,成为了众多企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键法宝。
然而,传统财务模式宛如沉重的枷锁,在费用管控、预算管理、报销流程等方面存在着诸多痛点,严重阻碍了企业的前行步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,为企业解决财务难题照亮了前行的道路。
行业痛点洞察
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。这导致了多系统操作体验差,数据分散得如同散落在各地的珍珠,信息滞后,就像迟缓的蜗牛。
预算与业务未能紧密链接,支出像散落的星星分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
报销流程漫长,审批缓慢,员工体验不佳,仿佛陷入了漫长的等待隧道。费用标准不统一,难以与业务需求匹配,就像一双不合脚的鞋子。多系统集成困难,信息利用率低,宛如被尘封的宝藏,难以发挥其价值。
解决方案引领
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
差旅数据整合分析在这个解决方案中有着重要的地位,它能帮助企业更好地管理差旅相关的财务事宜。
产品功能探秘
合思费控系统功能丰富多样。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。费用管理功能模块包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等。
系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等。同时,支持系统集成,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统对接,实现数据的互联互通。通过差旅数据整合分析,企业能够对差旅费用进行更精准的管理和分析。
核心亮点聚焦
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无需报销革新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅数据整合分析使得整个差旅消费过程更加透明和高效。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅数据整合分析方面,能够快速准确地获取和处理相关数据。 -
精准预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。差旅数据整合分析可以帮助企业更好地把控差旅预算,避免超支。 -
智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,从源头控制发票不合规现象。差旅数据整合分析有助于企业对差旅发票进行有效的管理和分析。 -
灵活配置适应需求
可根据企业需求进行灵活的单据配置及自定义档案,适应不同企业的业务场景和管理要求。差旅数据整合分析也能根据企业的不同需求进行个性化的配置和分析。
产品价值彰显
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提升效率显著
员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅数据整合分析能够优化差旅报销流程,进一步提升效率。 -
加强管控有效
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,有效防止费用超标,降低企业经营成本。差旅数据整合分析可以为企业提供全面的差旅费用管控信息。 -
合规保障有力
杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。差旅数据整合分析有助于企业对差旅发票等数据进行严格的审核和管理。 -
驱动决策精准
通过合思BI数据分析报表,为管理者提供实时、准确的费用信息,支持管理者进行高效、及时、准确的决策。差旅数据整合分析能够为企业的差旅决策提供有力的数据支持。
典型场景覆盖
合思费控系统涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景,满足企业不同业务环节的财务需求。在差旅数据整合分析方面,能够全面涵盖差旅相关的各个业务场景。
成功案例借鉴
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动力源转型成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅数据整合分析在动力源的差旅管理中发挥了重要作用。 -
汉威科技升级成果
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,合同管理台账规范对公付款,发票智能校验,自动生成凭证,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅数据整合分析帮助汉威科技更好地管理差旅费用。 -
派克新材优化经验
派克新材借助合思费控 + 银企直连,实现移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅数据整合分析为派克新材的差旅管理提供了有力支持。
市场定位优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多系统进行深度集成;双轮驱动的模式创新,结合费控和商城等功能;无需报销的解决方案,为企业带来颠覆性的财务体验;以及灵活的配置和定制能力,能够满足不同企业的个性化需求。差旅数据整合分析正是其满足企业个性化需求的重要体现之一。
总结与展望
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,帮助企业提升效率、加强管控、保障合规、实现数据驱动决策,为企业的发展提供强大的财务支持。
随着数字技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将持续创新和优化产品,进一步拓展功能和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思开启免费试用,开启高效、智能的财务之旅,让合思陪伴您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。