在当今数字化浪潮中，数电票的快速扩张如汹涌的潮水，对企业财务档案管理发起了新的挑战。传统纸质档案管理方式的弊端逐渐显露，就像一艘老旧的船只，在数字化的海洋中显得力不从心。而合思档案作为一款强大的审计支持工具，犹如一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业解决档案管理难题。
行业痛点剖析：档案管理的困局
在纸电混合的时代，企业档案管理面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用。财务人员则像是陷入了数据的迷宫，需要花费大量时间手动整理和核对档案数据。业务人员的报销流程繁琐，如同在荆棘丛中艰难前行。
纸质档案管理不仅有着高昂的显性成本，如纸张、存储设备等费用，还有难以估量的隐形成本，如人力成本、时间成本等。同时，还存在着高合规风险，无法满足国家政策对电子会计档案管理的要求。在当前经济环境下，企业急需一种高效、合规的档案管理解决方案，而审计支持工具合思档案的出现，无疑是一场及时雨。
产品全景扫描：合思档案的魅力
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。合思自2014年成立以来，凭借着卓越的技术和创新能力，成为了专精特新企业，累计融资超15亿元。
该平台基于广泛连接的生态，宛如一座四通八达的桥梁，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为一款出色的审计支持工具，它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化的道路上稳步前行。
使命愿景洞察：不止于产品的追求
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，它像一位贴心的助手，帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘财务档案数据价值。
它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。作为审计支持工具，合思档案承载着企业对高效档案管理的美好憧憬，为企业的未来发展奠定坚实基础。
功能模块探秘：全方位的档案管理
合思档案提供了多个功能模块，宛如一个功能齐全的工具箱。其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
这些功能模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，以及统计分析和应用层功能。作为审计支持工具，合思档案为企业提供了一站式的档案管理服务，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
亮点创新聚焦：独特的竞争优势
合思档案拥有诸多功能亮点与创新之处。在便捷调阅与混序归集方面，它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，就像在数字图书馆中随意翻阅书籍一样方便。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，实现混序归集免组装，大大提高了工作效率。
其双模式检测方案提供“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足企业不同业务场景的档案关系上下游检测需求。就像一位严谨的质检员，确保每一份档案都符合标准。
智能关联与字段映射功能让会计档案关联规则可视化配置，减少了人工匹配工作量。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，查询更加便捷。广泛连接与自动归档功能则连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，体现了审计支持工具的智能化和自动化优势。
产品优势解读：多维度的价值体现
合思档案具有显著的产品优势。在降本增效方面，它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，有效降低企业成本。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
在合规管理方面，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，确保企业财务档案管理合法合规。就像一位忠诚的法律顾问，为企业的档案管理保驾护航。
在数据价值挖掘方面，它让数据“活起来”，实现从数据到决策的转变，真正利用档案数据，提升企业管理能效。作为审计支持工具，它帮助企业从海量档案数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
在灵活迭代方面，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对政策变化。就像一位敏锐的探险家，能够适应不断变化的环境。
目标用户画像：精准的服务定位
合思档案有明确的目标用户与应用场景。对于CEO/高管来说，它是沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率的得力助手。作为审计支持工具，它助力决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
对于归档员/财务而言，它提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。就像一位高效的秘书，帮助他们处理繁琐的档案事务。
对于外部审计来说，它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少沟通成本。作为审计支持工具，它为审计工作提供了便利，提高了审计效率。
成功案例展示：实践出真知
合思档案拥有众多成功案例。比如，某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。多系统数据互联的企业，利用合思档案统一了档案管理标准，实现了全生命周期管理。
客户对合思档案也给予了高度评价。例如，“海亮教育所服务的单位大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%”。这些成功案例和客户评价充分证明了合思档案作为审计支持工具的强大实力和卓越效果。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。现在，你可以免费试用合思档案这款优秀的审计支持工具，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
