在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业宛如一艘艘在大海中航行的船只，面临着财务数字化管理的重重迷雾与挑战。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，为这些企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业优化支出管控策略，实现降本增效、合规经营的目标。
动力源：复杂架构下的支出管控困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用更是遍布各个角落。2022年，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，动力源的辉煌背后也有着隐忧。公司组织架构十分复杂，约有2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处。这种庞大而复杂的架构使得企业在财务管理上困难重重。此前，公司拥有大量自研系统，这些系统却难以整合，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，犹如散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。
同时，传统的手工报销模式弊端丛生。由于业务覆盖面广，报销模式变得极为复杂，再加上组织架构复杂，报销流程繁复无比。员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力，财务人员也面临着巨大的工作压力。这一系列问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，动力源急需一套有效的支出管控策略来解决这些难题。
合思方案：打造一体化支出管控体系
合思针对动力源的困境，精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案，为动力源构建了一体化的支出管控体系。
合思通过将动力源的HR系统、BPM系统等基础信息与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛。就像打通了企业内部的信息经络，让数据能够自由流畅地流动。
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以进行统一对账，大大简化了报销流程。这种模式不仅提高了员工的工作体验，也提升了财务工作的效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的信息化建设提供了更多的可能性，进一步完善了企业的支出管控策略。
显著成效：支出管控策略显威力
应用合思的解决方案后，动力源在支出管控方面取得了显著的成果。员工报销周期发生了巨大的变化，从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这让员工的工作更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，有效避免了不必要的支出。管理方面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。这些成效充分证明了合思的支出管控策略的有效性和实用性。
未来展望：持续优化支出管控策略
合思在为动力源解决问题的过程中，充分展现了其强大的系统集成能力和创新的无需报销解决方案。未来，合思将继续深入结合动力源的业态和组织变化，不断优化支出管控策略。
凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，合思将配合动力源的全球化业务发展。同时，合思也将把这些成功经验推广到更多企业，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业实现财务数字化转型，进一步完善企业的支出管控策略。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，在支出管控策略上存在困惑，不妨选择合思。合思将凭借其专业的能力和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的卓越效果。
