在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家财税新政也如同春风化雨般推行开来。国内企业正经历着一场从财务信息化迈向财务智能化的深刻变革，而业财融合则成为了这场变革道路上的关键制约因素。企业在费用支出管理方面，就像在迷雾中摸索的行者，面临着诸多难题和挑战，急需一套专业且高效的财务数智化解决方案来拨开迷雾，指引前行的方向。北京合思信息技术有限公司正是在这样的时代背景下应运而生，犹如一颗璀璨的启明星，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业实现从传统纸质文件管理向电子管理的转变，也就是“纸质文件转电子”的重要升级。
解决方案概述：智慧财务新蓝图
合思凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴，精心打造了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一座连接各方的桥梁，基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
在这个平台上，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全。通过“纸质文件转电子”的方式，企业可以将繁琐的纸质财务文件转化为电子数据，实现高效存储和快速检索。这不仅大大提高了工作效率，还能帮助企业挖掘出更多的净利润，就像在沙中淘金一样，让企业的每一笔资金都发挥出最大的价值。
核心功能与优势：多元赋能促升级
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费控能力分级拓展
合思的费控能力就像一个灵活多变的魔方，涵盖了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的各个阶段，能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。在 L3 初级无需报销阶段，它就像一个智能的连接器，集成供应商连通费控管理链条。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，报销体验得到了大幅提升。而到了 L5 高级无需报销阶段，更是实现了全场景、全链路智能化无需报销。财务机器人等智能化手段就像一群不知疲倦的小助手，渗入报销的各个环节，让报销变得轻松又高效。通过“纸质文件转电子”，企业可以将传统的纸质报销单据转化为电子数据，实现自动化处理，进一步提升费控效率。 -
业财一体化融合
传统的财务与业务系统就像两座孤岛，彼此孤立，信息无法顺畅流通。而合思的业财一体化解决方案则像一座坚固的桥梁，打破了这两座孤岛之间的隔阂。它让财务人员能够参与到业务发生的全过程，就像一位精明的指挥官，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。通过“纸质文件转电子”，企业可以将业务相关的纸质文件转化为电子数据，与财务数据进行深度融合，实现管理数字化的升级，让企业的决策更加科学、精准。 -
广泛连接能力拓展
未来，合思将进一步提升其对外、对内的广泛连接能力。它就像一个不断扩张的生态系统，扩展多场景报销，与多种系统和供应商对接。同时，强调商城平台化属性，提升企业金融能力，为企业提供综合解决方案。通过“纸质文件转电子”，企业可以更好地实现与各方的连接和数据共享，提高运营效率和竞争力。
应用场景与案例：行业典范促转型
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医药行业合规增效
医药行业对合规性有着极高的要求。合思的解决方案就像一把精准的手术刀，满足了医药行业高度合规的需求。它能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。通过“纸质文件转电子”，将传统的纸质讲者费用记录转化为电子数据，实现智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，让财务流程更加高效、透明。 -
软件行业数据畅通
软件行业属于项目制行业，费用归集和结算较为复杂。合思的解决方案就像一条畅通无阻的高速公路，厘清了项目制行业的费用归集和结算问题，打通了数据连接。为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，EAI 模块打通数据连接。通过“纸质文件转电子”，将项目相关的纸质文件转化为电子数据，实现数据的实时共享和高效处理，让企业的运营更加顺畅。 -
连锁经营行业管控升级
连锁经营行业存在不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的解决方案就像一位经验丰富的管家，解决了这些问题，实现了业财统一和审批体验提升。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同 / 台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核统一支付。通过“纸质文件转电子”，将传统的纸质合同和台账转化为电子数据，降低审核和资金风险，让企业的管理更加规范、有序。
面对企业财务数字化转型的迫切需求，合思的财务数智化解决方案就像一颗璀璨的明珠，具有显著的优势和广泛的应用场景。通过“纸质文件转电子”，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的财务数智化解决方案，开启“纸质文件转电子”的财务数智化之旅！
