在数字经济浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的财务收支管理平台及一系列卓越的解决方案，为企业提供了坚实有力的支持。接下来，让我们一同深入探究合思的产品与服务，揭开电子凭证数字化转型的神秘面纱，尤其是其在差旅报销流程方面的独特优势。
合思：财务数智化领域的先锋者
合思成立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，合思一直走在行业前沿。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
多年来，合思发展势头强劲，累计融资超15亿元人民币。在多地设立了研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这不仅彰显了合思的雄厚实力，也证明了其产品和服务在市场上得到了广泛认可。
合思财务收支管理平台：功能强大的差旅报销流程优化神器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务中枢，为企业的差旅报销流程带来了全新的体验。
在日常的差旅活动中，差旅申请是第一步。合思平台支持线上便捷申请，员工只需在系统中轻松操作，即可完成申请流程，大大节省了时间和精力。
对于商旅线上订购，平台提供了丰富的资源，员工可以根据自己的需求选择合适的航班、酒店等，实现一站式订购。同时，易商卡线下消费功能也为员工提供了更多的便利，消费记录能够实时同步到平台上。
发票采集环节，合思平台支持多种方式采集发票，如扫描、拍照等，确保发票信息准确无误。审核对账过程也变得更加高效，系统能够自动进行审核，发现问题及时提醒，统一开票功能则让开票变得更加规范和便捷。
自动提报功能更是让员工无需手动填写繁琐的报销表单，系统会自动提取相关信息进行提报。资金结算环节，平台与银行系统对接，实现快速结算，保障员工的资金及时到账。
档案归档方面，电子档案的建立让差旅报销的相关资料得以永久保存，方便随时查阅。此外，平台还具备商旅分析功能，通过对差旅数据的分析，为企业提供决策支持。自动记账功能则让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，提高了工作效率。
除了上述基础功能外，合思财务收支管理平台还具备一系列特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制差旅费用，避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时能够及时处理票务问题。AI辅助决策功能则利用人工智能技术，为企业提供更加科学的决策建议。移动端应用让员工可以随时随地处理差旅报销相关事宜，多语言支持则方便了跨国企业的使用。同时，平台还能与其他系统无缝对接，实现数据共享和协同工作，进一步提升了工作效率。
值得一提的是，合思公司参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为电子凭证数字化转型提供了理论支持和实践指导，也为合思在差旅报销流程优化方面提供了坚实的理论基础。
合思与传统报销模式对比：差旅报销流程的全新升级
与传统报销模式相比，合思的无需报销解决方案犹如一场及时雨，有效解决了电子凭证面临的诸多问题。传统报销模式往往存在逆数字化、伪数字化和非数字化的问题，导致流程繁琐、效率低下、成本高昂。
在传统模式下，员工需要手动填写报销表单、粘贴发票，财务人员需要花费大量时间进行审核和记账，整个差旅报销流程不仅耗费大量的人力和物力，还容易出现错误和漏洞。而合思的无需报销解决方案通过制定统一的会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
在差旅报销流程中，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，只需专注于工作本身。企业可以降低运营成本，提高工作效率，同时保障数据的安全和准确性。例如，在发票管理方面，传统模式下发票容易丢失、损坏，而合思平台通过电子发票的管理，避免了这些问题的发生。在审核环节，传统模式往往需要多级审批，时间长、效率低，而合思平台的自动审核功能可以快速完成审核，大大缩短了报销周期。
与其他同类产品相比，合思平台具有强大的集成能力、定制化服务和持续更新升级的优势。它能够与企业现有的各种系统进行集成，实现数据的互联互通。同时，合思可以根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。而且，合思会不断对平台进行更新升级，以适应市场的变化和企业的发展。
合思应用案例：差旅报销流程优化带来显著效益提升
多个企业通过应用合思的解决方案，在差旅报销流程方面实现了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，原有的差旅平台对账方案不灵活，导致差旅费用居高不下，财务入账效率低下。通过引入合思的解决方案，该企业优化了差旅报销流程，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。员工在差旅过程中的消费可以实时同步到平台上，财务人员可以及时进行审核和记账，大大提高了工作效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。合思的解决方案帮助该企业实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账。在差旅报销流程中，员工无需再提前垫付费用，报销流程更加便捷。同时，财务人员可以通过平台自动获取相关数据，进行对账和记账，显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、财务处理人效低、纸张浪费严重。合思为其打造了财务全流程数字化闭环，实现了差旅报销流程的数字化管理。员工可以通过手机端提交差旅申请和报销，财务人员可以实时审核和处理，提高了工作效率。同时，电子档案的建立也避免了纸张的浪费，提升了企业在增效、降本、合规和先进等多方面的表现。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅效率低。合思的解决方案帮助该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。在差旅报销流程中，相关的凭证和回单可以直接在平台上进行存档和查阅，大大提高了档案管理的效率。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在电子凭证数字化转型方面，尤其是在差旅报销流程优化方面具有显著优势和丰富的实践经验。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动企业财务数智化迈向新高度，为企业的可持续发展提供坚实保障。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的差旅报销流程优化，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章！
