在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上积极探索，而合思凭借其先进的解决方案，助力动力源成功解决财务数字化转型难题，实现了降本增效，尤其在差旅费用智能审批方面表现卓越。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多元化的业务布局使其在市场中占据了重要份额。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的重重迷雾
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上推动了数字化进程，但也带来了一系列问题。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，使得数据流通不畅。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，如同散落的珍珠难以串成完整的项链。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务工作陷入了困境，差旅费用智能审批也面临着诸多挑战。
解决方案：科技赋能的破局之道
合思针对动力源的问题，提出了一套全面的解决方案，为差旅费用智能审批带来了新的转机。
系统集成是第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，如同打通了人体的经络，让信息能够自由流通。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅费用智能审批变得更加高效、便捷，大大减轻了业务人员和财务人员的负担。
合思强大的系统连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让差旅费用智能审批能够与企业的其他业务系统紧密结合，实现数据的实时共享和协同工作。
实施过程：携手共进的转型之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了这场意义非凡的转型之旅。在实施过程中，双方团队就像并肩作战的战友，每一个环节都精心策划、稳步推进。合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验，逐步完成系统集成和功能上线。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，不断优化解决方案，确保每一个细节都能满足动力源的实际情况。动力源的员工也积极配合，为系统的顺利实施提供了有力支持。在双方的共同努力下，差旅费用智能审批系统顺利上线，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
取得成果：降本增效的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。效率提升了300%，报销周期由4周缩减至1周以内，这意味着业务人员能够更快地获得报销款项，资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
在差旅费用智能审批方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。差旅费用智能审批不再是繁琐的工作，而是成为了企业财务管理的有力工具。
客户评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业的服务态度，无论是系统集成还是功能优化，都能迅速响应并提供有效的解决方案。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化差旅费用智能审批等财务数字化管理。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效。差旅费用智能审批作为其中的重要环节，为企业的财务管理带来了全新的变革。如果你也想解决企业财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅，让差旅费用智能审批为企业的发展注入新的动力。
