合思助力企业差旅管理效率提升

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其别具一格的创新解决方案和卓越的服务品质,在市场的激烈竞争中脱颖而出,为众多企业带来了降本增效、合规经营的全新变革。

合思助力企业差旅管理效率提升
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其别具一格的创新解决方案和卓越的服务品质,在市场的激烈竞争中脱颖而出,为众多企业带来了降本增效、合规经营的全新变革。

合思全景解码:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家实力强劲的专精特新企业,至今已累计融资超15亿元人民币。公司以其敏捷的财务收支管理平台为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。其全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,为客户提供了坚实的服务保障。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,以实现降本增效的目标。

核心产品:差旅管理效率提升的利器

  • 无需报销:流程高效运转
    合思的无需报销功能,让差旅管理效率提升有了质的飞跃。申请环节自动校验费用标准与行程重叠情况,审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占用预算。财务统一对账结算,对账单自动拆分,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也能自动生成。全流程由系统驱动,准确又高效。

  • 预算管控:精准把控资金
    预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保差旅费用在可控范围内。

  • 对公付款:规范管理流程
    对公付款功能有着强大的合同管理台账,能有效规范合同管理流程。框架与非框架合同均可得到有效管理,变更与退押金在系统中留痕。支持分期付款,一张单据可进行多期支付,付款记录清晰可查。还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款,让差旅相关的对公付款更加便捷。

  • 发票智能校验:高效识别处理
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。大大提高了发票识别效率,为差旅管理中的发票处理提供了有力支持。

  • 自动生成凭证:解放人力操作
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让差旅费用的财务处理更加准确。

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思具有广泛的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据同步和对接。打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联互通,为差旅管理提供了全面的数据支持。

优势对比:传统模式与合思方案的较量

在传统财务报销和管理模式下,诸多问题阻碍着企业的发展。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题在差旅管理中尤为突出,严重影响了差旅管理效率提升。

而合思的系统则带来了全新的体验。它实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。效率大幅提升,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本得以节约。实现了事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效决策。消费受标准管控,消费即合规,财务统一对账,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提升了员工和财务的使用体验,为差旅管理效率提升提供了有力保障。

应用案例:众多企业的成功实践

  • 动力源:效率飞升新高度
    动力源拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30 + 个办事处。使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,差旅管理效率提升显著。

  • 汉威科技:财务核算大提速
    汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城,应用于个人报销、商旅出行等场景。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,为企业的差旅管理带来了高效变革。

  • 派克新材:报销核算双提升
    派克新材使用合思费控和银企直连,应用于个人报销、商旅出行等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,有力地推动了差旅管理效率提升。

  • 江西中机:报销补贴齐优化
    江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,应用于个人业务、销售费用等场景。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让差旅管理更加高效。

  • 李群自动化:整体效率显著升
    李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升,为差旅管理带来了全新的活力。

  • 海威茨:周期缩短成本降
    海威茨使用合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,有效提升了差旅管理效率。

  • 雄帝科技:集团管控更加强
    雄帝科技使用合思费控、合思商城、银企直联和ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,提升了差旅管理的整体水平。

  • 亿嘉和:消除内耗提效率
    亿嘉和使用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,员工报销周期显著缩短,实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,差旅管理效率大幅提升。

  • 可孚医疗:财务工作大释放
    可孚医疗使用合思费控、银企直联和开放平台,释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,为差旅管理提供了有力支持。

  • 赛傲生物:报销预算双优化
    赛傲生物使用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在差旅管理中取得了显著成效。

  • 泽璟制药:学术会议审批快
    泽璟制药使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,提升了差旅管理在学术会议场景下的效率。

  • 斯利安:业财口径统一化
    斯利安使用合思费控、合思BI和银企直联、ERP互联,统一了业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明,为差旅管理提供了清晰的财务视角。

  • 医百科技:全流程闭环管理
    医百科技使用合思费控、开放平台和银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,让差旅管理更加高效。

  • 中亦科技:报销审核效率升
    中亦科技使用合思费控、合思付款、合思档案、合思商城和开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,为差旅管理的流程优化提供了保障。

  • 长亭科技:业财数据大融合
    长亭科技使用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直连,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,提升了差旅管理的财务处理效率。

  • 奥比中光:解决难题促降本
    奥比中光使用合思费控、合思商城、开放平台和ERP互联,解决了企业财务三大工作难题,完善流程,提升审批时效,实现降本增效,为差旅管理效率提升奠定了基础。

  • 帆书:系统活跃促管理
    帆书使用合思费控、合思档案、合思商城、银企直联、开放平台和ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,用户使用活跃度高,为差旅管理提供了良好的系统使用环境。

  • 紫光云:报销支付全升级
    紫光云使用合思费控、开放平台、TMC互联和银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,提升了差旅管理的整体体验。

  • 噢易云:报销周期大缩短
    噢易云使用合思费控、合思付款、合思商城和银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,为差旅管理提供了高效的报销流程。

  • 百胜软件:内控资金双提升
    百胜软件使用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,差旅管理效率提升明显。

  • 猫人:员工报销大减负
    猫人使用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台,员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作,为差旅管理提供了人力优化的方案。

  • 尚品食品:差旅成本优化记
    尚品食品使用合思费控、合思商城、合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票档案电子化管理,提高查账速度,为差旅管理带来了成本和效率的双重优化。

合思凭借其先进的产品和技术功能,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业解决了诸多痛点,实现了效率提升、成本节约、合规经营等目标。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思也将不断创新和完善自身的解决方案,以更强大的技术实力和更优质的服务,助力更多企业在财务数字化的道路上取得更大的成功,为企业的可持续发展注入新的动力。

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captaincaptain
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