在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了实现突破的机遇。传统财务模式如同老旧的马车,在新时代的道路上显得步履蹒跚,报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题层出不穷。而合思财务数字化解决方案恰似一辆高速列车,为企业提供了破局之法,尤其在差旅合规监控方面具有强大的功能和显著的优势。
行业痛点洞察:差旅合规监控困境
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。多系统林立如同一个个孤岛,大量自研系统难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。
对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚了企业的发展。
此外,企业还面临着费用类型复杂、财务稽核做账工作量大,多门店管理费控难、预算执行难落地等挑战。在差旅方面,差旅合规监控更是难上加难,缺乏有效的手段和工具,导致差旅费用支出混乱,合规风险大增。
合思风采展示:专业数智服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在行业内的卓越地位。
使命愿景探寻:引领财务数字化未来
合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业的财务管理提供全方位、一站式的支持,如同一位领航员,推动企业财务数字化转型的进程,在差旅合规监控等方面为企业保驾护航。
模块功能揭秘:差旅合规监控多面手
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖多个功能模块,为差旅合规监控提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。如同一位严谨的检查员,确保每一张发票都真实有效,为差旅合规监控提供了坚实的基础。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。能够对差旅费用进行精准的管理和控制,实时监控差旅费用的支出情况,实现差旅合规监控的精细化管理。
报表功能方面,拥有个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表如同一张张精准的地图,能够清晰地展示差旅费用的各项数据,为企业决策提供有力的支持,同时也有助于差旅合规监控的数据分析和评估。
合同管理台账,可规范合同管理流程,对框架/非框架合同进行有效管理,支持分期付款、费用分摊等。在差旅业务中,合同管理与费用支出密切相关,通过合同管理台账,能够确保差旅费用的支出符合合同约定,实现差旅合规监控的合同层面管理。
自动报销功能,出差申请单审批通过后在合思商城消费受管控,系统可自动生成差旅报销单并推送相关系统。这一功能大大提高了报销效率,同时也确保了差旅费用的支出符合审批流程,实现了差旅合规监控的自动化管理。
支持银企直联,实现单据直接驱动在线付款,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。在差旅付款环节,银企直联功能能够确保付款的及时性和准确性,同时也为差旅合规监控提供了支付环节的保障。
功能亮点聚焦:差旅合规监控创新之道
合思具有诸多功能亮点与创新,在差旅合规监控方面表现尤为突出。
无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一模式如同为差旅费用支出加上了一道坚固的防线,从源头上确保了差旅费用的合规性,实现了差旅合规监控的前置管理。
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。大大提高了财务工作效率,同时也确保了差旅费用的结算和账务处理的准确性和合规性,实现了差旅合规监控的财务环节管理。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅合规监控中,系统连接能力能够确保差旅相关数据的及时共享和流通,实现差旅合规监控的跨系统协同管理。
可定制化搭建解决方案,如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅业务中,不同企业可能有不同的差旅需求和合规要求,通过定制化解决方案,能够满足企业个性化的差旅合规监控需求。
产品优势剖析:差旅合规监控有力保障
合思的优势明显,在差旅合规监控方面提供了有力的保障。
它能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据互通,操作体验全面革新。在差旅业务中,涉及到多个系统的数据交互,通过多系统集成,能够确保差旅相关数据的统一管理和共享,为差旅合规监控提供了数据基础。
可实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑,通过单据信息转换进行预算校验,实时监控预算执行进度。在差旅合规监控中,预算管理是关键环节,通过跨系统预算管理,能够确保差旅费用的支出不超过预算,实现差旅合规监控的预算层面管理。
对公付款与合同管理紧密关联,合同管理台账可实时统计付款和回票进度,保证票款进度可追溯。在差旅业务中,对公付款与差旅费用支出密切相关,通过合同管理台账的实时统计和票款进度可追溯,能够确保差旅费用的支付符合合同约定,实现差旅合规监控的付款层面管理。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。在差旅合规监控中,发票是重要的凭证,通过发票智能校验功能,能够确保发票的真实性和合规性,实现差旅合规监控的发票层面管理。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作。这一功能提高了财务工作效率,同时也确保了凭证生成的准确性和合规性,为差旅合规监控提供了财务凭证层面的保障。
目标用户扫描:多行业适用差旅合规监控
目标用户涵盖各类企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业的企业,无论是集团型公司还是中小企业都适用。不同行业的企业在差旅业务方面都面临着差旅合规监控的问题,合思的财务数字化解决方案能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的差旅合规监控服务。
成功案例分享:差旅合规监控成效显著
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效,在差旅合规监控方面也有出色的表现。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅合规监控方面,通过合思的解决方案,能够实时监控差旅费用的支出情况,确保差旅费用的支出符合公司规定,提高了差旅合规监控的效率和效果。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在差旅业务中,系统的统一收口和付款效率的提升,有助于实现差旅合规监控的流程优化和效率提升,确保差旅费用的支出符合财务流程和合规要求。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过合思的解决方案,派克新材在差旅合规监控方面实现了数据的快速分析和报表的及时生成,能够及时发现差旅费用支出中的问题,采取相应的措施进行整改,实现了差旅合规监控的动态管理。
客户对合思的产品评价颇高,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。赛傲生物财务总经理六璐称“从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效”。这些评价充分证明了合思在差旅合规监控等方面的卓越表现和客户认可度。
如果您的企业也面临着财务效率低下、费用管控困难等问题,尤其是在差旅合规监控方面需要提升,不妨选择合思财务数字化解决方案,现在可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。