在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多财务与管理方面的暗礁。费用管控犹如难以驾驭的风浪,报销流程恰似错综复杂的航线,预算执行则如同飘忽不定的航向,这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和强大的功能,助力企业穿越重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营,达成精准费用核算的目标。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理领域仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着一系列棘手的难题。多系统林立如同相互隔绝的孤岛,数据难以流通。操作体验如同在崎岖山路上行走,手工录入不仅效率低下,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,就像散落的拼图难以拼凑完整。
报销流程冗长,审批缓慢,员工仿佛陷入了一场漫长的马拉松,体验不佳,而财务人员则如同背负着沉重的行囊,工作量巨大。费用标准缺乏统一规范,预算管控如同空中楼阁难以落地,费用支出犹如隐藏在迷雾中的河流,不透明且难以捉摸,企业无法实时了解支出成本。
合同管理流程分散,付款进度犹如迷失在迷宫中的旅人难以追溯,对公业务预算管控如同断了线的风筝难以掌控。发票处理则像是一场繁琐的攻坚战,基础操作耗费大量时间,费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控,精准费用核算更是难上加难。
解决方案概述:开启财务数字化新航程
合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一艘装备精良的战舰,涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态,如同搭建起四通八达的桥梁,打破数据流转的壁垒;双轮驱动的模式创新,如同为战舰提供了强大的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业财务管理开辟了一条捷径,帮助企业实现业财融合,提高财务管理效率,为精准费用核算奠定坚实基础。
核心功能亮点:精准费用核算的利器
- 无需报销:消费即合规的便捷之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同精密的仪器,高效且准确,实现了精准费用核算。 - 系统集成能力强:数据流通的高速通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。数据在各个系统之间顺畅流通,如同在高速公路上飞驰,为精准费用核算提供了有力支持。 - 发票智能校验:发票管理的智能卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。如同拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,确保每一张发票都符合规定,为精准费用核算提供可靠保障。 - 预算管控:跨系统的精准把关
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位严谨的管家,对每一笔费用进行精准把控,确保预算不超支,实现精准费用核算。 - 对公付款:合同管理的智慧平台
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。如同一个智能的仓库,对合同信息进行有序管理,满足业务需要,助力精准费用核算。
用户收益:精准费用核算带来的红利
- 员工:高效便捷的体验升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同芝麻开花节节高。精准费用核算让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,将更多的精力投入到工作中。 - 财务:合规高效的工作变革
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。精准费用核算让财务工作更加精准、高效、合规。
典型场景:精准费用核算的全方位应用
合思的解决方案全面覆盖了企业财务管理的各个方面,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等多个典型场景。
在无需报销场景中,员工的消费行为更加便捷合规,财务处理更加高效;在商旅出行场景中,企业可以对费用进行精准把控,提高出行效率;在销售费用管理场景中,能够实现对销售费用的精准核算和有效控制;在预算管控场景中,确保预算的严格执行;在系统集成场景中,促进数据的流通和业务的协同;在报表分析场景中,为企业决策提供精准的数据支持;在合同管理场景中,保障合同的规范执行和费用的合理支出;在发票管理场景中,提高发票处理的效率和准确性。精准费用核算贯穿于每一个场景,为企业的财务管理提供全方位的支持。
客户成功案例:精准费用核算的实践见证
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,实现了显著的效益提升。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这得益于精准费用核算,让企业的费用支出更加清晰透明,管理更加高效。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。精准费用核算使得企业的财务数据更加准确,资金流转更加顺畅。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。精准费用核算为企业的项目管理提供了有力支持,提高了项目的执行效率和经济效益。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。精准费用核算让企业的费用补贴更加精准合理,提高了员工的满意度。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。精准费用核算优化了企业的财务管理流程,提高了整体运营效率。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。精准费用核算减少了企业的人力和物力成本,实现了绿色低碳运营。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。精准费用核算让企业的集团管控更加精准有效,费用支出更加合理。
亿嘉和系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销效率提升,真正实现“无需报销”;财务自动生成凭证,节约大量时间。精准费用核算为企业的数字化转型提供了有力支撑,提高了企业的管理水平和竞争力。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值;报销效率提升,从30天到7天;月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。精准费用核算让企业的财务工作更加高效,为企业的发展创造了更多的价值。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。精准费用核算让企业的差旅费用得到有效控制,提高了企业的经济效益。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。精准费用核算为企业的学术活动管理提供了精准支持,提高了活动的组织效率和质量。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。精准费用核算促进了企业业务和财务的融合,提高了企业的管理水平。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。精准费用核算实现了企业业务流程的优化和效率的提升。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。精准费用核算让企业的报销流程更加顺畅,审核更加精准。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。精准费用核算促进了企业多系统之间的数据流通和业务协同。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。精准费用核算为企业的财务管理提供了智能化的解决方案。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。精准费用核算满足了企业多样化的消费场景需求,提高了系统的使用效率。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。精准费用核算为企业的商旅和支付管理提供了创新的解决方案。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。精准费用核算让企业的报销周期更加高效,合同管理更加规范。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。精准费用核算提高了企业的资金使用效率,为企业的发展提供了有力支持。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。精准费用核算让企业的财务工作更加高效,为企业的发展提供了坚实保障。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现发票档案电子化管理,优化差旅报销流程,节省机票费用。精准费用核算为企业的差旅管理提供了精准的解决方案,降低了企业的差旅成本。
合思的财务数字化解决方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。精准费用核算贯穿于企业财务管理的各个环节,为企业的发展提供了强大的支持。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用我们的解决方案,获取专属的精准费用核算方案!