在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面却犹如逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，顺势推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题，助力实现账目归档规范。
行业痛点：财务档案管理的困境之局
当前，企业在财务档案管理领域可谓是困难重重。
首先是归档难。财务人员在进行归档工作时，就像在茫茫大海中寻找珍珠，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，即便小心翼翼，档案遗失的情况也难以避免，这就如同在建造大厦时丢失了关键的基石，让财务工作的稳定性受到威胁。
其次是查找慢。纸质档案如同被时间和空间封印的宝藏，受限于存储地点和物理条件，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要紧急查阅某份档案时，就像在迷宫中摸索，效率低下。
再者是成本高。大量的纸质档案管理，对空间的需求就像无底洞，需要专门的仓库来存放；对人力的要求也如同沉重的负担，需要专人进行整理、保管和查找。这无疑增加了企业的运营成本。
最后是不合规。纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求，这就如同在高速公路上驾驶一辆老旧的汽车，存在着巨大的安全隐患。账目归档规范在这样的管理模式下，成为了企业难以实现的目标。
解决方案概述：合思档案开启财务数智化新征程
合思档案，是合思为企业量身打造的电子会计档案管理平台。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，就像一条畅通无阻的高速公路，让财务数据能够高效流转。
基于广泛连接的生态，合思档案能够与企业内部的各个系统以及外部的众多合作伙伴进行无缝对接，实现数据的共享和交互。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活和高效的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加简洁明了，真正实现了账目归档规范。
通过合思档案，企业可以告别传统的繁琐财务流程，进入一个全新的财务数智化时代。它就像一位贴心的财务管家，为企业提供全方位的财务数智化服务，让企业的财务管理更加轻松、高效。
核心功能亮点：合思档案的智慧之匙
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业实现账目归档规范提供了强大的支持。
便捷调阅不打印。在合思档案的世界里，企业无需再为打印纸质档案而烦恼。只需轻点鼠标，就能实现电子会计档案的实时调阅，就像在图书馆里轻松查找一本心仪的书籍。这种便捷的调阅方式，不仅节省了时间和纸张，还提高了工作效率。
混序归集免组装。合思档案能够自动对档案进行混序归集，无需人工进行复杂的组装工作。它就像一位聪明的分拣员，能够快速准确地将档案分类整理，让企业的财务档案管理更加有序。
电子会计档案全生命周期管理。合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，它利用外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集各类财务数据。预归档服务通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行初步处理和整理。基础管理则包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有效管理。档案服务如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。开放式接口互联自主采集，让企业能够根据自身需求，自主选择与其他系统进行连接，实现数据的自主采集。智能关联自动组装，能够将相关的档案进行智能关联，自动完成组装工作。精准权限管控，确保了档案数据的安全性和保密性。多维检索一站式预览，让企业能够通过多种方式对档案进行检索，并在一个界面上实现一站式预览，大大提高了工作效率。
用户收益：合思档案带来的价值盛宴
使用合思档案，企业能够获得诸多显著的收益，账目归档规范也将成为现实。
自动化归档，告别重复性工作。合思档案的自动化功能，让企业的财务人员无需再进行繁琐的手工归档工作。它就像一个不知疲倦的机器人，能够自动完成档案的归集、整理和归档工作，让财务人员从重复性的工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案利用便捷高效。合思档案的便捷调阅和多维检索功能，让企业能够快速准确地找到所需的档案。无论是内部审计、项目管理还是统计分析，都能够在短时间内获取到相关的档案数据，大大提高了工作效率。
档案数据同源，透明流转。合思档案确保了档案数据的同源性，避免了数据的不一致性和错误。同时，档案数据的透明流转，让企业能够对档案的使用情况进行实时监控和分析，便于企业进行决策和管理。
减少人工耗时，降低综合成本。合思档案的自动化功能和便捷性，大大减少了企业的人工耗时。同时，它还能够减少打印、存储、人力等成本，降低企业的综合运营成本。
提升审计、报销等工作效率。在审计和报销工作中，合思档案的精准检索和快速调阅功能，能够让审计人员和报销人员快速获取到相关的档案数据，提高工作效率。
合规经营和低碳运营。合思档案满足了现代企业的管理要求，确保了企业的合规经营。同时，它的无纸化办公模式，减少了纸张的使用，实现了低碳运营，为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，在多个行业中都有着广泛的应用。
无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，合思档案都能够发挥出其独特的优势。它能够解决不同行业在财务档案管理中的共性和个性问题，为企业提供定制化的解决方案。
在食品行业，合思档案能够帮助企业对采购、生产、销售等环节的财务档案进行有效管理，确保账目归档规范。在餐饮行业，它能够对餐厅的收支、成本等财务数据进行实时监控和分析，为企业的经营决策提供支持。在家居行业，合思档案能够对产品的研发、生产、销售等环节的财务档案进行管理，提高企业的运营效率。
在数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，合思档案能够满足企业对电子凭证和电子档案的管理需求，为企业的数字化转型提供有力的支持。在国企等大型企业中，合思档案能够帮助企业实现财务档案的集中管理和统一调配，提高企业的管理水平和决策效率。
客户成功案例：合思档案的实践见证
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，让企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。总部接收减少了80%的管理耗时，提高了总部的管理效率。借阅管理减少了67%的管理耗时，让借阅工作更加便捷高效。预计减少综合成本20万元/年，为企业节省了大量的资金。
COMMUNE幻师使用合思档案后，也收获了满满的成果。纸张使用量减少了88%，实现了低碳运营。存储空间节省了79%，让企业的仓库得到了更有效的利用。年节约成本5000万元，大大降低了企业的运营成本。报销效率提升了300%，让员工的报销更加便捷快速。这些成功案例充分证明了合思档案在实现账目归档规范和企业降本增效方面的强大实力。
结尾：开启合思档案之旅
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现账目归档规范，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。
