在当前经济环境下,企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润有着显著影响。合思深入洞察企业差旅管控难题,凭借全方位的财务数智化解决方案,助力企业优化差旅策略管理,挖掘更多净利润。
痛点剖析:差旅管控迷雾待破
当前企业在盈利能力方面遭遇挑战,存在惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业总运营成本中占比10% – 40%不等,部分高频差旅行业占比甚至超过20%。
传统的“硬控”方式虽然在短期内能明显降低成本,但却牺牲了员工体验,对企业的可持续发展产生不利影响。此外,企业在下沉市场业务拓展时面临管控粗放的难题,出海业务则带来了国际差旅管理的挑战。同时,线下差旅费用管控不透明,与数电票时代的管理模式存在冲突等问题也亟待解决。在这样的背景下,科学的差旅策略管理显得尤为重要。
方案概览:数智引擎驱动差旅革新
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思帮助企业实现差旅精细化管控,为企业的差旅策略管理注入强大动力,挖掘更多净利润。
功能亮点:全维赋能差旅管理
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全场景覆盖解锁差旅新边界
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景差旅、采购、补助的全覆盖。例如,易商卡的应用解决了线下消费难题,让企业对线下差旅消费的管控更加精准。同时,整合全球资源满足国际差旅需求,为企业的国际化发展提供有力支持。在差旅策略管理中,全场景覆盖确保了企业无论在何种场景下的差旅活动都能得到有效管理。 -
数智化管控引领差旅新高度
合思运用智能差标,实现区县级差标管控与淡旺季差标管控,让差标设置更加科学合理。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能工具的应用,实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。在差旅策略管理中,数智化管控为企业提供了更加高效、精准的管理手段。 -
多维度体验优化提升差旅满意度
合思通过优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,提升了员工体验和企业管控能力。员工在差旅过程中能够享受到更多的优惠和便利,企业则可以通过实时的预算管理和数据分析,更好地控制差旅成本。在差旅策略管理中,多维度体验优化有助于提高员工的积极性和企业的管理效率。
用户收益:价值彰显差旅成效
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成本节省凸显管理效能
通过精细化管理,合思帮助企业降低差旅成本。例如,某企业应用合思系统后,发现大量员工违规情况,避免损失超60000元。某连锁零售企业通过精细化差标管理,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在差旅策略管理中,成本节省是企业最为关注的收益之一,合思的解决方案为企业实现了这一目标。 -
效率提升释放人力价值
合思的自动化流程,如报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,减少了员工和财务的时间消耗。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。在差旅策略管理中,效率提升有助于企业提高整体运营效率。 -
合规保障护航企业发展
利用BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等,合思有效控制企业消费合规风险,满足数电票时代的合规要求。在差旅策略管理中,合规保障是企业稳定发展的重要基础,合思的解决方案为企业提供了可靠的合规保障。
典型场景:精准适配企业需求
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下沉市场拓展深耕区域市场
企业业务向三四线城市扩展时,合思可通过与OTA合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时,科学设置差标管控金额,实现精细化管理。在差旅策略管理中,针对下沉市场的特点,合思的解决方案能够帮助企业更好地开拓区域市场,控制差旅成本。 -
出海业务开展助力全球布局
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题,合思整合全球优质服务商渠道,提供多语言服务和多维度管控,保障员工出行和企业成本控制。在差旅策略管理中,对于有出海业务的企业,合思的解决方案能够提供全面的支持,确保企业在国际市场的差旅活动顺利进行。 -
线下差旅消费透明管控升级
针对线下差旅费用不透明问题,合思易商卡实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。在差旅策略管理中,线下差旅消费的透明管控有助于企业更好地掌握差旅成本,提高财务管理的效率。
客户成功案例:实践验证实力
某企业员工小张违规增加差旅成本,应用合思系统后,企业发现大量员工违规情况,进而完善差旅制度并加强数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思在差旅策略管理方面的有效性和实用性。
面对当前企业差旅管控的诸多挑战,合思凭借其强大的解决方案和丰富的实践经验,能够有效帮助企业解决问题、提升效益。差旅策略管理是企业实现精细化管控和盈利增长的关键,合思将成为企业在这一领域的得力助手。立即选择合思,开启免费试用,开启企业差旅精细化管控之旅,挖掘更多净利润。