在当今的商业环境中,企业在财务管理领域面临着诸多复杂的挑战,尤其是在电子凭证报销、入账和归档等环节。发票合规性管理成为了企业财务管理中至关重要的一环,它关乎着企业的财务健康和合规运营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业解决这些难题,实现财务数字化转型,为企业的发票合规性管理提供有力支持。
电子凭证乱象:发票合规性管理痛点凸显
在当前的财务管理中,电子凭证的使用存在着诸多误区。许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。比如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅违背了电子凭证数字化的初衷,还增加了管理成本。而且,在纸电凭证混合时期,企业面临着巨大的合规风险。采用纸质一套、电子一套的入账归档方式,很容易引发财务混乱和合规问题。同时,传统报销流程滞后,多数企业仍然依赖手工录入发票数据,员工自己垫资订票的情况也屡见不鲜。这些问题都严重影响了发票合规性管理,增加了企业的财务风险。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品——合思财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的发票合规性管理提供了全面的解决方案。
使命愿景:为企业挖掘更多净利润
合思以帮助企业挖出更多净利润为使命,致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票合规性管理方面,合思助力企业适应电子凭证数字化转型趋势,实现财务全流程数字化闭环,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过该平台,企业能够更好地管理发票,确保发票的合规性,从而降低财务风险,提高财务管理效率。
功能大观:一站式解决财务难题
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。这些功能相互协作,为企业的发票合规性管理提供了全方位的支持。无论是差旅管理中的发票采集,还是财务管理中的审核对账,平台都能高效地完成,确保发票的合规性。
亮点创新:引领行业新风尚
合思平台具有诸多功能亮点与创新。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费和支付更加便捷和合规。同时,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。此外,基于“无需报销分级标准”,平台推动企业向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步提升了发票合规性管理的水平。
优势尽显:铸就卓越财务管理
合思财务收支管理平台具有显著的优势。它拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了更广泛的服务。平台提供定制化服务,能够根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,满足不同企业在发票合规性管理方面的个性化需求。同时,它具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的流畅传输和共享。在安全隐私方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制,保障企业数据的安全。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障,确保企业在使用平台过程中能够顺利进行发票合规性管理。
目标与场景:适配各类企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。在发票合规性管理方面,该平台适用于企业的差旅管理、费用报销、财务管理、会计档案管理等各个环节。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能在平台上找到适合自己的发票合规性管理解决方案。
成功典范:见证平台卓越成效
众多企业已经通过合思财务收支管理平台实现了发票合规性管理的提升。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。在发票合规性管理方面,该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,年节约成本4000万元。这些成功案例充分证明了合思产品在帮助企业降本增效、提升管理效率以及加强发票合规性管理方面的显著效果。
在当前的经济环境下,发票合规性管理对于企业的重要性不言而喻。合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。各企业应积极响应国家电子凭证数字化转型政策,抓住机遇,选择合思平台,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在发票合规性管理方面的卓越能力,现在就可以免费试用。