在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的财务数字化解决方案，凭借票据自动化审核等先进功能，成功助力企业解决财务痛点、提升效率，为众多面临类似难题的企业提供了宝贵的借鉴。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在行业内，动力源以其创新能力和市场竞争力占据着重要地位。
业务背景：庞大组织下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构，给财务工作带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，财务工作的效率和准确性受到严重影响。在这种情况下，动力源急需一个专业的解决方案来解决这些财务痛点，而合思的出现为其带来了转机。
解决方案：合思组合拳击破财务壁垒
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，其中票据自动化审核是核心亮点之一。该方案采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了数据的高效流通和共享，打破了系统之间的壁垒。
无需报销是合思方案的一大特色。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化流程不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，实现了票据自动化审核的高效运作。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够将不同系统的数据进行整合，实现了数据的集中管理和分析，为企业的决策提供了有力支持。
实施过程：紧密合作铸就转型之路
合思团队与动力源展开了紧密合作。首先，他们将动力源相关系统的数据进行同步对接，确保基础数据和业务数据能够准确传递。这一过程需要精确的技术操作和严谨的数据分析，合思团队凭借专业的技术能力和丰富的经验，顺利完成了数据的同步工作。
为了让员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了系统使用培训。他们详细介绍了无需报销的流程和系统操作方法，使员工能够快速适应新的工作模式。在系统运行过程中，合思团队不断优化和调整系统，以适应动力源业务的变化。他们密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。通过这种紧密的合作和持续的优化，动力源逐渐实现了财务数字化转型的目标。
取得成果：多维度效益显著提升
合思方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，实现了效率提升300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务人员的工作也变得更加轻松高效。票据自动化审核功能让财务审批有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种精细化的管理模式为动力源的发展提供了有力保障。
客户评价：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对合作前景的期待。
在当前经济环境下，企业对财务数字化的需求日益增长。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受票据自动化审核等功能带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
