在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务流程的繁琐复杂,信息孤岛现象的严重存在,正逐渐成为企业降本增效、合规经营道路上的绊脚石。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业带来了全面而有效的解决方案,尤其在出差费用规范管理方面有着显著优势。
合思:解锁财务数智化方案
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现业财的深度融合,有效解决财务方面的诸多痛点,为出差费用规范管理奠定坚实基础。
合思产品线:功能多元显实力
合思拥有丰富多样的产品线,每一款产品都独具特色。
合思商城,如同一个智慧的差旅管家,实现了全场景智能差旅管理,聚合了多维度的供应链资源。无论是出差途中的机票预订,还是酒店住宿安排,都能一站式轻松搞定,为出差费用规范提供了有力支撑。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,成功打通了多个原本割裂的系统。它让费用控制更加精准高效,使得出差费用的管理更加透明规范。
合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它实现了会计档案管理的高效、便捷和安全,让出差相关的财务档案管理变得井井有条。
合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它确保了付款流程的清晰和规范,避免了出差费用支付过程中的混乱。
合思收款,是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它让企业的收款流程更加顺畅,与出差业务相关的款项回收也更加及时准确。
合思BI,作为智能化财务收支经营分析平台,为企业提供了深入的财务数据洞察,有助于企业在出差费用管理上做出更科学的决策。
合思产品:核心亮点耀光芒
- 连接核心:打破信息孤岛
合思以连接为核心,全力实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多关键环节。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,使得出差费用相关的信息能够在各个系统之间顺畅流通,实现了出差费用规范管理的信息化和一体化。 - 无需报销分级标准:提升财务效率
合思推出了无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销。这一标准帮助企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。对于出差费用管理来说,企业可以根据这个标准,逐步提升财务数字化实践效率,让出差费用的报销流程更加科学规范。 - 全场景覆盖:解决收支难题
合思实现了收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它成功解决了三流合一难题。在出差费用管理方面,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案。无论是出差过程中的消费支出,还是相关业务的收入,都能实现全场景的精准管理,确保出差费用规范合理。
合思产品:价值体现多维度
- 老板视角:助力企业决策
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在出差费用管理上,能够有效控制成本,实现出差费用的合理支出。同时,它还能辅助经营决策,为企业的战略规划提供有力的财务数据支持。 - 财务视角:释放工作压力
合思极致释放了财务人员的工作压力。在出差费用管理方面,实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源。财务人员可以智能识别潜在风险,确保出差费用的管理符合企业的财务制度和规范要求。 - 员工视角:省事省心体验
合思让员工在因公出差时省事更省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大减轻了员工在出差过程中的负担,提高了员工的满意度,也使得出差费用的报销流程更加简洁高效,符合出差费用规范的要求。
合思典型场景:覆盖全面显优势
- 消费场景:全场景聚合消费
合思的消费场景涵盖了机场出行、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在出差过程中,员工可以在这些丰富的消费场景中进行合理消费,并且企业能够对这些消费进行规范管理,确保出差费用的合理支出。 - 业务场景:开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在出差相关的业务活动中,这些业务场景能够实现业财的有效连接,使得出差费用与业务活动紧密结合,实现出差费用规范管理与业务发展的协同推进。
合思成功案例:实力见证成效
- 动力源:效率提升成本降
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在出差费用管理方面,这意味着企业能够更加高效地处理出差费用的报销流程,减少了人力成本的投入,提高了资金的使用效率,为出差费用规范管理提供了有力的实践证明。 - 徐福记:差旅成本有效控
徐福记使用合思方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在出差费用规范管理方面的强大能力,能够帮助企业有效控制差旅成本,实现资源的优化配置。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效能
中交水运规划设计院有限公司在使用合思方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差费用管理中,与出差相关的档案管理变得更加高效安全,为出差费用的规范管理提供了可靠的保障。
合思市场定位:差异化优势显著
合思定位为为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其差异化优势在于“HOSE”理念,具备柔性适配、随需应变的特性。它可实现即插即用的广泛连接,为企业提供了更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效。同时,合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴。这些优势使得合思在出差费用规范管理方面具有独特的竞争力,能够为企业提供更加专业、高效的解决方案。
合思通过其全面的财务数智化解决方案,为企业在出差费用规范管理方面提供了强大的支持。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在出差费用管理中发挥更有效的作用,真正做到“未来财务用合思,让有限更有效”。
如果您的企业也希望实现出差费用的规范管理,提升财务管理效率,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化管理的新篇章。