在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务领域面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把控;报销流程仿若冗长的迷宫,繁琐复杂;预算执行恰似缥缈的幻影,难以落地生根。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,助力企业拨开财务迷雾,解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点大揭秘
在企业的发展征程中,众多企业在财务领域遭遇了形形色色的困境。动力源宛如一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路上驾车,颠簸不堪;系统之间相互割裂,仿佛一座座孤岛,难以形成协同效应;业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,如同一张错综复杂的大网;组织架构复杂使得流程繁复,宛如陷入了无尽的循环。
汉威科技则像是在管理一座庞大的财务帝国,支出散落于多个系统,如同繁星散落各处,难以汇聚;预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇;票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行;集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的巨石。
派克新材在企业高速发展的道路上,如同驾驶着一辆高速行驶的赛车,业务成本管控难如在狂风中掌舵;报销流程长审批慢,如同陷入了交通拥堵;对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增,如同承受着巨大的负荷;数据安全需求高,如同守护着珍贵的宝藏;多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在原始社会传递信息,效率低下。
合思产品全景探秘
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如同一位坚定的探索者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,如同一颗闪耀的新星,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略高地建立了坚固的堡垒,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同编织了一张庞大而紧密的服务网络。
合思使命愿景之光
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命,如同一位伟大的领航者,致力于让有限的资源发挥更有效的作用。它为企业提供全方位的财务数智化服务,如同一位贴心的伙伴,助力企业在数字化时代实现更好的发展,让企业在财务溯源管理的道路上越走越稳健。
模块功能大观园
合思费控系统宛如一座功能丰富的宝库,具有众多实用的模块功能。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,如同一条严谨的流水线,确保费用管理的每一个环节都有条不紊。专项费用管理模块则针对特殊费用进行精准管控,如同一位精细的工匠。
发票管理模块实现了发票采集、验真、查询、保存等功能,如同一位智能的发票管家。费用控制模块严格把控费用支出,如同一位铁面无私的法官。数据连接模块实现了与多种第三方系统的数据互通,如同搭建了一座沟通的桥梁。支付功能模块让支付更加便捷高效,如同一位快速的信使。
分析维度设定模块可以根据企业需求设定不同的分析维度,如同一位灵活的分析师。预设规则联动模块让系统根据预设规则自动执行相关操作,如同一位不知疲倦的自动化工人。数据分析模块对数据进行深入分析,如同一位敏锐的洞察者。报表自动生成模块则能快速生成各种报表,如同一位高效的报表制作师。
此外,合思费控系统还具备合同管理台账,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一位专业的合同管理员。它能与多种第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据互通和业务协同,让企业的财务溯源管理更加全面、高效。
功能亮点创新秀
无需报销模式是合思费控系统的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同在一个规则明确的游戏中进行消费,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一条自动化的生产线,大大提高了财务处理效率,也让财务溯源管理更加清晰透明。
强大的系统集成能力也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,如同拆除了阻碍信息流通的高墙。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业在财务溯源管理中能够实时掌握数据动态。
智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位火眼金睛的识别专家,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,确保发票信息的准确性,为财务溯源管理提供了可靠的基础。
灵活的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同一位严谨的预算监督员。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业在财务溯源管理中能够有效控制预算支出。
产品优势大放送
合思费控系统在提升效率方面表现卓越。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,如同给企业的报销流程安装了一台加速器。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业在财务溯源管理中能够以更低的成本获得更高的效率。
合规性强是合思费控系统的又一显著优势。它杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,如同给财务数据加上了一层坚固的保护罩,有效管控费用,让财务溯源管理更加合规可靠。
数据互通也是合思的一大特色。它打破了数据孤岛,实现了多系统数据实时联动,让企业管理者能够随时随地查看财务数据,如同拥有了一双洞察财务数据的千里眼。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在财务溯源管理中能够做出更加明智的决策。
高度定制化是合思费控系统的独特优势。它可根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供个性化的解决方案,如同为企业量身定制了一套合身的财务套装。为不同企业定制费用类型、单据模板、审批流程等,让企业在财务溯源管理中能够更好地适应自身的发展需求。
目标用户与应用场景
合思费控系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网行业等。其应用场景广泛,无需报销模式让员工消费更加便捷合规,商旅出行场景让企业的商旅费用管理更加高效,销售费用管理场景让销售费用得到精准管控,预算管控场景让企业的预算执行更加严格,系统集成场景实现了多系统的协同合作,报表分析场景为企业提供了深入的数据分析,对公付款场景让对公付款更加安全便捷,合同管理场景规范了合同管理流程,发票智能校验场景确保了发票信息的准确性,自动生成凭证场景提高了凭证生成的效率。在这些应用场景中,合思费控系统都能为企业的财务溯源管理提供有力的支持。
成功案例与客户见证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,在财务溯源管理方面迈出了坚实的步伐。汉威科技财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控能力增强,让企业的财务更加健康稳定。派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到提升,为企业的发展注入了强大的动力。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”,体现了对合思在财务溯源管理方面的高度认可。汉威科技集团信息管理中心称感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,在解决企业财务痛点、提升企业效率和效益方面展现出了强大的实力。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得价值,在财务溯源管理方面得到有力的支持。如果您的企业也正在为财务问题所困扰,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让企业在数字化时代更具竞争力,在财务溯源管理的道路上越走越宽广。