在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术与创新能力，推出了备受瞩目的合思档案。这一解决方案犹如一把金钥匙，为众多企业打开了财务档案管理的新大门，帮助它们解决了长期以来困扰的难题。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的魅力与电子档案管理优势。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数量。如此庞大的业务规模，也让公司在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
首先是归档难题。在传统的纸质档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据等的一致性。每一份凭证都需要人工核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当财务人员需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻找，浪费了大量的时间和人力。在当今快节奏的商业环境下，这种低效率的查找方式显然无法满足企业的需求。
再者是管理成本高昂。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要专门的人员进行管理和维护。这不仅增加了企业的场地租赁成本和人力成本，还存在档案损坏、丢失等风险。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着法律法规的不断完善，企业对财务档案的合规性要求也越来越高。如果不能有效解决电子文件的保存和安全问题，企业可能会面临法律风险。
合思档案：破局之钥
面对好想你健康食品股份有限公司的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一系列解决方案，充分展现了电子档案管理优势。
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打破数据壁垒，实现便捷利用
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，就能实现联查功能，轻松获取所需的档案信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人工操作的错误率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在只需几秒钟就能轻松搞定。通过这种便捷的利用方式，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
自动组装档案，提升审计效率
在审计工作中，合思档案发挥了重要作用。它采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了便利。审计人员可以快速准确地获取所需的档案信息，大大缩短了审计周期。以往繁琐的审计工作，现在变得更加高效和精准。这种高效的审计方式，不仅提高了企业的财务管理水平，还增强了企业的合规性和透明度。 -
实物高效管理，精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。当查阅者需要查阅某份实物档案时，只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。通过这种高效的实物管理方式，企业可以更好地保护档案资源，提高档案的利用价值。
显著成果：降本增效看得见
合思档案的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益，进一步凸显了电子档案管理优势。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这意味着企业可以将更多的人力和资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括场地租赁成本和人力成本的减少，还包括档案损坏、丢失等风险成本的降低。通过采用电子档案管理方式，企业可以实现降本增效的目标，提高企业的经济效益。
未来展望与免费试用邀请
合思档案成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。这一成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和电子档案管理优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨抓住这个机会，深入了解合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，不仅可以详细了解合思档案的功能和优势，还能免费试用，亲身体验电子档案管理优势带来的便捷与高效。让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手，开启财务数智化转型的全新之旅。
