在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业的财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制有效的解决方案。合思致力于助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营,而其核心的电子报销系统更是企业财务数智化转型的得力助手。
市场形势:数字化浪潮下的企业财务新挑战
在当前经济环境下,随着数字化时代的飞速发展,企业正面临着愈发复杂的市场环境和竞争压力。财务数智化转型,成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。越来越多的企业开始高度重视财务数字化,积极寻求能够帮助他们提高效率、降低成本、加强管控的解决方案。电子报销系统作为财务数字化的重要组成部分,也越来越受到企业的关注。
痛点分析:传统报销模式的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立,数据犹如散落在各个角落的珍珠,难以整合。这导致操作体验差、信息滞后,企业无法实现有效的预算管控和业财融合。报销流程繁琐,员工犹如背负着沉重的包袱,垫资压力大,报销周期长。财务审核人员则像忙碌的蜜蜂,工作量巨大。费用类型复杂,统一管控困难,企业无法实时了解自身的支出成本。预算管理难以落地,无法做到事前管控,无形之中增加了企业的经营成本。电子报销系统的出现,正是为了解决这些传统报销模式的痛点。
解决方案整体策略概述:合思电子报销系统的全方位赋能
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、费用管理、发票智能校验等功能,电子报销系统帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提高财务效率和管控水平。
核心模块:电子报销系统的强大功能
-
系统集成:打破数据流转壁垒
合思电子报销系统支持与多种第三方系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种对接,实现了基础数据同步、业务数据互通,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业各个系统之间的数据不再是孤立的,而是形成了一个有机的整体。 -
预算管控:确保预算有效执行
电子报销系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超预算情况。一旦出现超预算的情况,系统会立即发出警报,确保预算得到有效执行。企业再也不用担心预算失控的问题。 -
费用管理:规范报销流程
电子报销系统提供多种费用类型的管理功能,支持费用标准控制、费用数据一站式管理、费用分析报表生成等。这些功能帮助企业规范费用报销流程,提高费用管控的精准度。企业可以根据自身的需求,设置不同的费用标准,对费用进行有效的管控。 -
发票智能校验:提升财务数据质量
电子报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业再也不用担心发票问题带来的财务风险。 -
自动生成凭证:提高财务工作效率
电子报销系统通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还提高了凭证的准确性。财务人员再也不用为繁琐的凭证录入工作而烦恼。
竞争优势:电子报销系统的独特魅力
-
无需报销模式:提升员工体验和财务效率
合思的电子报销系统采用无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地提升了员工体验和财务工作效率。员工再也不用为报销的事情而奔波,财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来。 -
广泛连接能力:打破数据孤岛
电子报销系统拥有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它能够与企业现有的各类信息化系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务的协同处理。企业的各个系统之间可以实现数据的实时交互,提高了企业的运营效率。 -
敏捷的产品创新:满足个性化需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断根据客户需求进行产品创新和功能优化。电子报销系统采用公有云模式部署,更敏捷、更安全,能够快速响应客户的个性化需求。企业可以根据自身的特点和需求,对电子报销系统进行定制化设置。 -
丰富的行业经验:提供针对性解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。电子报销系统能够深入了解不同行业的业务特点和财务需求,为企业提供针对性的解决方案。无论企业处于哪个行业,都能在电子报销系统中找到适合自己的解决方案。
成功案例:电子报销系统的卓越成效
合思电子报销系统已为众多企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司应用电子报销系统后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司应用电子报销系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了电子报销系统的强大功能和卓越成效。
服务体系:全方位的服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。电子报销系统能够为客户提供及时、专业的售前咨询、实施部署、售后维护等服务,确保客户能够顺利使用电子报销系统,并在使用过程中得到持续的支持和保障。企业不用担心在使用过程中遇到问题无人解决的情况。
电子报销系统作为合思财务数智化解决方案的核心产品,为企业提供了强大的功能和卓越的服务。如果您想进一步了解电子报销系统的强大功能,体验其带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。