在连锁零售行业蓬勃发展的今天，像鸣鸣很忙集团这样的连锁零食品牌，犹如璀璨的明珠在市场中闪耀。鸣鸣很忙集团旗下的“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，规模宏大，影响力深远。然而，在其快速扩张的发展过程中，也面临着一系列业务背景下的现状及痛点问题，尤其是职员差旅流程方面的难题。
连锁巨头的差旅痛点
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，门店运营有着标准化机制，这使得企业在扩张过程中能够保持一定的稳定性。但在财务报销流程，特别是职员差旅流程上，却存在诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。每一笔费用的审核都需要耗费大量的时间和精力，财务人员仿佛陷入了数据的海洋，难以高效地完成工作。
门店众多也给发票审核与回收带来了极大的困难。大量的发票如同潮水般涌来，要对每一张发票进行准确的审核和回收，如同在茫茫大海中寻找珍珠，难度可想而知。
私车公用管控弱，公里数难核查也是职员差旅流程中的痛点。在实际操作中，很难准确核实员工私车公用的真实公里数，这不仅可能导致费用的不合理支出，也给财务管理带来了隐患。
合思的无需报销妙方
面对鸣鸣很忙集团在职员差旅流程等方面的诸多问题，合思提供了一套无需报销解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。员工在进行差旅申请时，系统就能自动确保合规性，让每一笔差旅费用都合理支出。这不仅减轻了员工的负担，也让企业的成本得到了有效控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过高效的收票核票方式，让发票管理变得轻松简单。企业再也不用为大量发票的审核和回收而烦恼，提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。在职员差旅流程中，车补的计算一直是一个复杂的问题。合思的解决方案通过自动化的方式，准确计算车补金额，让财务管理更加精细。
解决方案的实施路径
引入合思无需报销解决方案后，在职员差旅流程上进行了一系列优化。
在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验。员工在申请差旅时，只需在手机上轻轻操作，系统就能快速判断是否符合标准，大大提高了申请的效率。
员工因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。这让员工在差旅过程中无需为资金垫付而烦恼，差旅补贴也能准确及时地计算出来，提高了员工的满意度。
统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算。这种方式让财务管理更加清晰透明，每一笔费用都能得到准确的记录和处理。
用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得更加便捷高效，减少了人工操作的误差。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。通过AI风控助手识别异常操作，确保每一笔费用的真实性和合理性。
显著成果：效率与效益双提升
合思解决方案的实施，在职员差旅流程等方面取得了显著的成果。
实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。
采购成本同比降低30%。这意味着企业在运营过程中能够节省大量的资金，提高了企业的盈利能力。
财务自动化程度达99.9%以上。从提交到归档，门店报账至多24h。高效的财务处理速度，让企业的运营更加顺畅。
为企业年节约成本5000万。这是一个惊人的数字，体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的支持，让企业能够更加科学地进行运营管理。
企业CIO的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案让企业在竞争中更具优势，尤其是在职员差旅流程的优化上，为企业带来了实实在在的好处。通过数字化的手段，企业能够更好地应对市场变化，提高自身的竞争力。
在当前竞争激烈的连锁零售市场中，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验证明，合思的财务数智化解决方案能有效帮助企业解决问题、提升效益，特别是在职员差旅流程方面，有着显著的优化效果。
如果您也是连锁零售企业，渴望解决财务报销难题，优化职员差旅流程，提升企业效益，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。
