在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该品牌成功实现财务操作流程标准化，取得了显著的核心成效。接下来，让我们深入剖析这一精彩案例。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在行业内声名远扬，然而，其传统的财务模式却面临着诸多挑战，严重制约了企业的发展。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂严重。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控形同虚设，预算超标情况屡见不鲜，企业的成本控制陷入困境。
财务人员每月需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这些低价值、机械性的工作占据了他们大量的时间和精力，人效低下成为了无法回避的问题。
全业务数据的处理依赖纸质副本，从报销、入账到装盒、上架、归档，每一个环节都消耗着大量的纸张。这不仅造成了资源的极大浪费，还导致票据原文丢失、档案信息不完整等问题时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员不得不从海量的纸质文件中艰难翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思“消费 – 入账 – 归档”模式破局
面对客户的重重困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型指明了方向。
该方案助力企业完成了业财平台建设，从根源上保障了财务数据的准确性。在严格的审计过程中，企业顺利通过，完全符合上市要求。同时，合思还大幅提升了财务工作的及时性，结账时间从原来的T + 15缩短至T + 7，到年底预计可进一步提升到T + 5。这一显著的提升，让企业的财务决策更加及时、高效。
显著成效：多维度提升企业财务水平
- 增效：释放人力，提升效率
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
在档案整理方面，通过消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，档案整理效率大幅提高。同时，形成的财务数字档案室丰富了档案调阅场景，无论是在线查询还是远程借阅，都变得轻而易举，借阅效率显著提升。精准的实物档案定位功能，让财务人员能够快速找到所需的实物档案，查找效率得到了质的飞跃。 - 降本：节约成本，优化资源
在费用管控方面，合思有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的状况，为企业节约了大量的成本。
在人力成本方面，减少了手工记账和人工整理档案的工作，让财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间的占用，节约了宝贵的空间资源。 - 合规：严格把关，规避风险
发票OCR识别验真功能，如同企业费用合规的守护者，有效保障了企业的费用支出符合相关规定。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销得到了有效管理。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的档案管理工作更加规范、合规。 - 先进：引领潮流，推动转型
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了便捷消费。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的可持续发展贡献了力量。全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，让企业在财务数字化的道路上走在了行业前列。
客户反馈：高度认可，见证转型成果
该客户在与合思合作后，深刻感受到了财务操作流程标准化带来的巨大变化。企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的问题得到了有效改善。差旅成本和档案管理成本大幅降低，企业的运营效率得到了显著提升。客户对合思的解决方案表示高度认可，认为合思的方案为企业解决了原有财务管理中的诸多痛点，是企业财务数字化转型的得力助手。
未来展望：深化合作，释放数据价值
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。通过深度挖掘财务数据，企业可以更好地了解自身的经营状况，为决策提供更加精准的依据。同时，加深业财融合，让财务与业务部门更加紧密地合作，共同推动企业的发展。持续提升财务管理水平和企业运营效率，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果你的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨像该知名头部数字阅读品牌一样，选择合思的解决方案，开启财务操作流程标准化的数字化转型之旅，实现降本增效、合规运营的目标。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，还可免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
