在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,正引领企业在财务数字化转型的征程中实现突破。电子发票整合在这一转型过程中扮演着至关重要的角色,合思也在不断强化这方面的能力,为企业带来更高效的财务管理体验。
市场风云:电子发票整合催生财务变革
随着数字化浪潮的滚滚推进,国内企业正从财务信息化迈向财务智能化的新阶段。在这个进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键瓶颈。国家适时推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一阵东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求愈发迫切。它们渴望拥有更灵活的财务管理系统,以适应不断变化的市场环境。而电子发票整合正是满足这一需求的重要一环。费控报销的未来发展方向是“无需报销”,这意味着企业需要在电子发票整合等方面进行深入探索和实践。
痛点剖析:传统费用管理困境待解
企业费用支出管理存在着诸多棘手问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差。这些问题严重影响了企业的运营效率,成为企业发展道路上的绊脚石。
传统的费用管理方式主要以财务的滞后、片面视角为主,难以精准搭建费控管理功能模块。同时,它也无法适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面更是面临着各自的独特痛点。比如医药行业,需要满足高度的合规要求;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据难以整合。电子发票整合在解决这些痛点方面具有巨大的潜力,能够有效提升企业的费用管理水平。
策略引领:合思打造全方位服务方案
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中,电子发票整合贯穿于整个服务体系之中。
合思通过提前布局财务数字化,帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。在新政下,税务会计和费用会计面临着诸多需求痛点,合思的解决方案能够有效解决这些问题。电子发票整合可以让企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供有力支持。
核心探秘:合思费控平台模块解读
合思的费控管理平台包含多个核心模块,如预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等。这些模块相互协作,共同为企业的费控管理提供支持。
平台通过对企业费控管理能力进行分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。在不同的费控分级阶段,平台提供相应的功能支持。例如在集成供应商、实现自动归档、实时呈现费用数据等方面,电子发票整合都发挥着重要作用。它能够让企业的费用数据更加清晰、透明,提高企业的财务管理效率。
优势凸显:合思平台连接无限可能
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其费控管理平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在电子发票整合方面,这种广泛连接的能力可以让企业更加便捷地获取和处理电子发票,提高发票的管理效率。
同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。电子发票整合可以更好地融入这一服务体系,为企业提供更加完善的财务管理解决方案。
案例见证:合思成功经验值得借鉴
合思在多个行业都有成功的应用案例。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,并实现银企直连一键支付。在这个过程中,电子发票整合确保了费用数据的准确和及时,提高了企业的财务管理效率。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。电子发票整合在其中发挥了重要作用,让企业的报销流程更加顺畅。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低资金风险。电子发票整合使得企业的财务数据更加清晰,为企业的合规经营提供了有力保障。
服务护航:合思完善体系助力发展
合思为客户提供完善的服务体系,包括行业咨询和投资研究等服务。在行业咨询方面,为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,以及竞争策略制定等服务。电子发票整合相关的咨询服务可以帮助企业更好地了解如何在自身业务中实现电子发票的有效整合。
在投资研究方面,为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资和上市中的募投报告撰写及咨询服务等。电子发票整合的优化可以提升企业的财务数据质量,为企业的融资和上市提供有力支持。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。电子发票整合作为其中的关键环节,正不断为企业的财务管理带来新的变革。在未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断提升自身的技术实力和服务水平,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。