在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业，其业务广泛且成熟。然而，在财务数字化管理的征程中，它也遭遇了诸多挑战。而合思凭借其先进的在线报销工具，为动力源量身定制了财务数字化解决方案，助力其破茧成蝶。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在市场的浪潮中奋勇前行。它聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质，成为众多知名企业设备的主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的强大实力和创新能力。
业务痛点：财务数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，试图提升财务工作的效率和管理水平。然而，理想很丰满，现实很骨感。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后等问题逐渐凸显。
业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销需求千差万别。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如陷入了一团乱麻，难以理清头绪。在这样的情况下，动力源急需一款高效的在线报销工具来解决这些难题。
解决方案：合思在线报销工具的破局之道
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中在线报销工具是核心组成部分。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，数据实现了无缝对接，信息更加准确和及时。
无需报销是合思在线报销工具的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，让报销流程更加便捷高效。
实施过程：携手共进打造高效系统
合思团队与动力源紧密合作，开启了系统的对接和部署之旅。
首先是基础数据的同步。合思团队小心翼翼地确保人员信息、订单数据等准确无误，就像工匠雕琢一件精美的艺术品，容不得半点差错。
接着是流程的优化和配置。他们对报销、审批等环节进行了深入分析和优化，让整个流程更加顺畅，如同疏通了一条堵塞的河道，水流变得更加通畅。
最后是系统的测试和上线。经过严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性，就像给一艘巨轮做好了充分的准备，让它能够在商海的波涛中平稳航行。
成果效益：降本增效立竿见影
应用合思在线报销工具后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大的提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析中。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，就像拥有了一双洞察市场的慧眼。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的在线报销工具给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
写在最后：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化管理难题，不妨选择合思的在线报销工具。它能够让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思在线报销工具，亲身感受它的强大功能和便捷体验，开启企业财务数字化的新征程。
