在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的运营压力与日俱增。此时，实现精细化运营和财务数智化转型成为了连锁零售企业的当务之急。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其卓越的实力和丰富的经验，深入参与到连锁零售业的财务数字化转型之中，为企业提供了行之有效的解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零售报销难题凸显
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，规模可谓十分庞大。然而，随着企业的快速发展，一系列报销管理方面的问题也逐渐浮出水面。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大难题。员工在进行差旅申请和报销时，流程繁琐且不连贯，导致费标、差标难以有效校验。员工常常需要自己先行垫付因公消费的费用，不仅占用了个人资金，而且报销流程漫长，影响了员工的工作积极性。同时，差旅补贴的计算也不够精准和高效，增加了财务人员的工作负担。
门店发票审核回收难也是困扰鸣鸣很忙的重要问题。由于门店众多，发票数量巨大，传统的发票管理方式效率低下。员工需要贴票、打印发票，不仅浪费时间和纸张，而且容易出现发票丢失、损坏等情况。财务人员在审核发票时，需要花费大量的精力进行验真查重，工作强度大且容易出错。
私车公用管控弱同样不容忽视。在企业运营过程中，私车公用的情况时有发生，但鸣鸣很忙缺乏有效的管控机制。员工报销私车公用费用时，缺乏清晰的行程记录和准确的费用计算方式，导致车补金额计算不合理，甚至可能存在一些异常操作，给企业带来了一定的财务风险。这些问题导致鸣鸣很忙的财务报销流程低效，严重影响了企业的运营效率。
合思报销软件功能：全方位解决报销难题
针对鸣鸣很忙面临的诸多报销难题，合思提供了先进的无需报销解决方案，其强大的报销软件功能为企业带来了全新的报销体验。
在差旅方面，合思报销软件功能实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请流程。系统会自动对费标、差标进行校验，确保申请符合企业规定。同时，因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴也能自动计算，不仅准确无误，而且节省了大量时间。企业可以实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和管理水平。
在门店发票管理上，合思报销软件功能同样表现出色。通过发票袋归集发票的方式，员工无需再进行繁琐的贴票、打印操作。发票自动与单据关联，财务人员收票后，使用扫描仪进行识别，系统会自动验真查重。这一系列操作不仅节省了时间和成本，而且提高了发票管理的准确性和安全性。
对于私车公用的管控，合思报销软件功能也有独特的解决方案。员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡，准确记录行程信息。车补金额会根据行程和规定自动计算，确保公平合理。同时，AI风控助手会实时识别异常操作，有效防范财务风险。
引入合思方案：鸣鸣很忙成效显著
引入合思的报销软件功能和解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在运营效率方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求，提高了资金的回笼速度。
在成本控制方面，采购成本同比降低了30%。合思的解决方案使得采购流程更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。企业能够更好地掌握采购信息，优化采购策略，降低采购成本，提高了企业的盈利能力。
通过鸣鸣很忙的成功案例可以看出，合思的报销软件功能和财务数智化解决方案能有效帮助连锁零售企业提升运营效率、降低成本、挖掘净利润。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，选择合思这样专业的合作伙伴，为企业发展注入新动力。
如果您的连锁零售企业也面临着报销管理方面的难题，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，免费试用合思的报销软件功能，开启财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
