在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。财务管理效率低下、费用管控困难、预算执行难以落地等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的费用管理系统,如同一位得力的助手,帮助企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
在众多企业的财务管理中,存在着一系列令人头疼的问题。大量的手工作业,效率极其低下。手工填制报销单据不仅局限性大,员工还需要垫付大量资金,报销周期更是漫长无比。合同审批关联控制弱,合同申请、审批、支付等环节分散,不同费用类型与商机、合同不能及时关联,导致费用支出不透明。预算与预测数据不准确,管理层无法实时掌握费用情况,使得预算难控制,企业经营犹如在迷雾中前行。
合思产品全景图
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心的费用管理系统,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命与美好愿景
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效用。通过数字化手段,合思的费用管理系统为企业提供高效、便捷、合规的财务解决方案,助力企业在竞争激烈的市场中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
模块功能大解析
合思费用管理系统拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一个严谨的管家,确保发票管理的准确和规范。费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。
功能亮点与创新之道
- 无需报销新体验:申请时自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后在合思商城消费受差签管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。
- 对公付款新规范:合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,支持分期付款、费用分摊等。就像为合同管理打造了一个有序的“仓库”,让合同管理更加高效。
- 系统集成新突破:广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等,实现数据互通,打破数据孤岛。不同系统之间的数据如同流畅的水流,相互交融,为企业的管理提供了更全面的信息。
- 智能报销新便捷:支持移动报销,OCR自动识别发票信息,自动验真、查重,凭证自动生成。员工只需动动手指,报销就能轻松完成,大大提高了报销效率。
- 预算管控新策略:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。企业可以像一位精准的指挥官,实时掌握预算的动态,确保资源的合理利用。
产品优势尽显风采
- 多系统集成优势:合思费用管理系统多系统集成能力强,可实现数据互联互通,操作体验全面革新。企业可以在一个平台上轻松管理多个系统的数据,操作更加便捷高效。
- 效率提升优势:效率提升显著,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。就像给企业的财务管理装上了加速器,让企业的运营更加高效。
- 费用管控优势:费用管控更精准,实现事前、事中、事后的全程管控,实时了解企业经营数据。企业可以对费用进行全方位的监控和管理,确保每一笔费用都用在刀刃上。
- 灵活配置优势:灵活配置,可根据企业需求定制化搭建解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论企业规模大小、行业特点如何,都能找到适合自己的解决方案。
- 安全可靠优势:安全可靠,公有云模式部署更敏捷、更安全,保障企业数据安全。企业可以放心地将数据交给合思费用管理系统,不用担心数据安全问题。
目标用户与多元场景
合思费用管理系统的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,如制造业、医药业、科技企业、零售企业等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思费用管理系统中找到适合自己的应用场景。
成功案例见证实力
众多企业与合思合作后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%等。这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星,见证了合思费用管理系统的实力和价值。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其数字化解决方案为企业带来了便捷与高效。
合思凭借其先进的技术、创新的费用管理系统和丰富的行业经验,为企业提供了全面、高效、精准的财务数智化解决方案。无论是提升财务管理效率、加强费用管控,还是实现业财融合,合思的费用管理系统都能助力企业达成目标。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思的费用管理系统,开启免费试用,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。