在当今数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是技术的革新，更是企业财务管理模式的重大转型。然而，在这场转型的浪潮中，企业在财务档案管理方面却面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了这些痛点，及时推出了合思档案，旨在助力企业轻松解决财务数据整理难题。
产品背景与行业痛点：财务数据整理的困局
电子凭证数字化转型的加速，犹如一把双刃剑。一方面，它为企业带来了更高效、便捷的财务管理可能性；另一方面，企业在财务数据整理和档案管理上却暴露出诸多问题。
首先是归档难题。纸质档案管理模式下，企业需要花费大量的时间和精力去确认单据的一致性。每一张单据都需要人工核对，稍有不慎就可能出现错误，这无疑是一项繁琐且低效的工作。而且，纸质档案容易遗失，一旦遗失，企业可能面临数据丢失的风险，给财务数据整理带来巨大的困扰。
查找慢也是一个突出的问题。受时空限制，纸质档案无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，耗费大量的时间和人力。这种低效率的查找方式严重影响了企业的工作效率，也制约了企业的发展。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力的要求极高。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，这无疑增加了企业的运营成本。同时，大量的人力投入在档案管理上，也使得企业的人力成本居高不下。
不合规问题更是企业的心头大患。在电子凭证数字化的时代，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这可能导致企业在财务数据整理过程中违反相关法规，面临法律风险。
解决方案概述：合思档案的破局之道
为了解决企业在财务数据整理和档案管理方面的诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像是一把万能钥匙，为企业打开了财务数据整理高效新时代的大门。
合思档案提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案来服务客户。这种全方位、一站式的服务模式，能够满足企业在财务数据整理和档案管理方面的各种需求，为企业提供了一个高效、便捷的财务管理解决方案。
核心功能与优势：合思档案的卓越之处
合思档案具备全生命周期管理功能，为企业的财务数据整理提供了强大的支持。
在档案采集方面，它拥有开放式接口互联自主采集档案的能力。大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率，减少了人工操作的误差。这使得企业在财务数据整理的初始阶段就能够高效、准确地完成档案采集工作。
智能关联自动组装档案是合思档案的一大亮点。它能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。在财务数据整理过程中，这一功能能够帮助企业快速、准确地完成档案组装，提高工作效率。
精准权限管控和档案目录灵活扩展也是合思档案的重要优势。水印管理、档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。企业可以根据自身的需求灵活设置权限，对档案进行严格的管理，保障财务数据的安全。
多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查等功能，让档案利用变得便捷高效。企业员工可以通过多种方式快速检索到所需的档案，实现一站式预览和在线借阅。同时，异构系统联查功能能够让企业在不同的系统之间实现数据共享和交互，提高了工作效率。
实物混序归档、可视化盘点档案数据，使得企业在财务数据整理过程中能够更加直观地了解档案的存储情况。可视化盘点功能能够让企业快速、准确地掌握档案的数量和状态，提高了档案管理的效率。
合思档案的优势不仅体现在功能上，更体现在其为企业带来的实际价值上。自动化归档告别了重复性工作，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力的支持。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业的财务数据整理带来了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的出现，为该公司解决了这些难题。通过自动化归档和智能检索功能，该公司减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了公司的工作效率，还降低了运营成本，为公司的发展提供了有力的支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据表明，合思档案在提高企业财务数据整理效率、降低成本方面具有显著的效果。
结尾：开启免费试用，拥抱高效财务数据整理
合思档案凭借其先进的功能和显著的应用效果，无疑是企业解决财务数据整理难题的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也想解决财务数据整理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为您的企业带来的高效财务管理解决方案。让合思档案助力您的企业让有限更有效，开启财务数据整理的高效新时代。
