在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。此时，企业内部的各种“净利润黑洞”逐渐凸显，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为企业亟待解决的痛点。如何制定有效的差旅管理策略，降低差旅成本，提升企业运营效率，成为了众多企业关注的焦点。
合思：差旅管理策略的智慧之选
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业带来了一套全面的差旅管理解决方案。合思以敏捷的财务收支管理平台为依托，构建了广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思能够帮助企业解决差旅管控难题，为企业挖掘更多的净利润，是企业差旅管理策略的理想选择。
核心功能亮点：差旅管理策略的强力支撑
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合力省奖励计划：打破省钱对立关系
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅管理策略中的一大创新。传统模式下，员工与企业在“省钱”这件事上往往存在对立关系。而“合力省”计划的出现，巧妙地打破了这种对立。它鼓励员工在差旅过程中主动节省开支，当员工为企业节省了差旅成本时，自身也能获得相应的奖励。这种双赢的模式，极大地提高了员工参与差旅成本控制的积极性，为企业的差旅管理策略注入了新的活力。 -
BI差旅风控系统：全面监控智能预警
合思的BI差旅风控系统，是差旅管理策略中的一道坚固防线。该系统能够通过多维度的数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。在差旅过程中，一旦系统发现异常情况，如费用超标、行程异常等，会及时发出预警。这使得企业能够第一时间掌握差旅动态，及时采取措施进行调整，有效预防风险，确保企业差旅成本的合理控制。 -
AI智能推荐助手：智能服务助力差旅
合思AI智能推荐助手的出现，让差旅管理策略更加智能化。它可以根据员工的差旅需求，为员工提供行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。同时，还能为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这不仅提升了员工的差旅体验，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，也为企业的差旅管理提供了更科学的决策依据。 -
丰富资源与科学管控：保障差旅需求
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）合作，建立了庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业的国内差旅提供了充足的选择。同时，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。在丰富资源的基础上，合思还能科学设置差标管控金额，确保企业的差旅成本得到有效控制。 -
全场景覆盖与智能归档：便捷差旅消费
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，无论是餐饮、住宿还是交通等，都能轻松应对。而且，在消费完成后，系统会同步自动获取凭证入账归档。这一功能不仅提高了财务处理的效率，也保证了财务数据的准确性和完整性。同时，合思提供的电子会计档案管理系统，适应了数电票时代财务档案的全链路管理需求，实现了财务档案的数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活了业财数据价值，为企业决策提供了有力支持。
用户收益：差旅管理策略带来的多重红利
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降低成本提升效率：优化企业运营
通过合思的差旅管理策略，企业能够有效降低差旅成本。一方面，“合力省”计划鼓励员工主动节省开支；另一方面，科学的资源配置和精准的成本控制，避免了不必要的费用支出。同时，合思的系统能够实现流程自动化，提高了差旅管理的效率，优化了企业的运营流程。 -
提升员工体验：增强员工满意度
对于员工来说，合思的差旅管理策略带来了更加便捷的差旅体验。AI智能推荐助手为员工提供了个性化的行程与住宿推荐，自动化预订服务节省了员工的时间和精力。员工无需再为繁琐的差旅申请和预定流程而烦恼，能够更加专注于工作，从而提高工作效率，增强员工的满意度。 -
加强成本控制：预防风险合理分配资源
合思的BI差旅风控系统和科学的差标管控机制，加强了企业对差旅成本的控制与管理。通过实时监控和智能分析，企业能够及时发现并解决差旅过程中的问题，有效控制成本，预防风险。同时，合理的资源分配确保了企业的每一笔差旅费用都能得到合理利用，提高了资源的使用效率。 -
数智化档案管理：赋能企业决策
合思的电子会计档案管理系统，为企业的财务档案管理带来了数智化变革。财务档案的数智化归档、数据关联和合规性管理，使得企业能够更加方便地查询和分析财务数据。这些数据能够为企业的决策提供有力支持，帮助企业制定更加科学合理的差旅管理策略，实现企业的可持续发展。
典型场景：差旅管理策略的广泛应用
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高频差旅行业：应对成本压力
在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，企业面临着巨大的成本压力。此时，合思的差旅管理策略能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅流程、科学配置资源和严格的成本控制，企业能够在保证业务正常开展的前提下，最大限度地减少差旅费用支出，提高企业的盈利能力。 -
下沉市场拓展：解决管控难题
当企业业务拓展至下沉市场时，面临着差旅管控精细化的难题。不同地区的经济发展水平和消费标准存在差异，传统的差旅管理方式难以满足企业的需求。合思的差旅管理策略能够根据不同地区的实际情况，科学设置差标管控金额，实现差旅管控的精细化。同时，丰富的酒店资源和全场景覆盖的易商卡服务，能够满足企业在下沉市场的差旅需求。 -
出海业务开展：应对国际差旅挑战
随着企业全球化进程的加快，越来越多的企业开展出海业务。然而，国际差旅管理面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的差旅管理策略整合了全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这使得企业能够轻松应对国际差旅管理的挑战，实现国际差旅的高效管理。 -
数电票时代：解决合规风险问题
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理、差旅管理等合规风险控制难题。合思的电子会计档案管理系统和智能入账归档功能，能够帮助企业解决这些问题。系统能够自动获取凭证并进行合规性检查，确保企业的财务处理符合相关法规要求。同时，数智化的档案管理也方便了企业进行审计和监管，降低了企业的合规风险。
客户成功案例：差旅管理策略的实践验证
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制度完善与监控加强
某企业应用合思的差旅管理策略后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这不仅有效控制了差旅成本，也提高了员工的合规意识，为企业的健康发展奠定了基础。 -
精准管控降低成本
某连锁零售企业与合思深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，实现了更加精准的成本控制。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。 -
双赢模式节省费用
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。
在竞争激烈的商业环境中，企业需要科学的差旅管理策略来应对各种挑战。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多的成功案例，能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡，为企业挖掘更多的净利润。
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