在当今快速发展的商业世界中,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分,已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化解决方案,犹如一颗璀璨的明星,为众多企事业单位提供了坚实而强大的支持,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着创新与服务的理念,不断探索和突破,致力于为客户打造全方位、一体化的财务数智化解决方案。
公司依托敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在市场上展现出了强大的实力和潜力。公司累计融资超15亿元,这不仅体现了投资者对合思的高度认可,也为公司的持续发展提供了坚实的资金保障。此外,合思在多地设有研发中心和直营服务网络,能够为客户提供及时、高效、专业的服务。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可和好评。
合思费控系统:一体化差旅管理的利器
合思费控系统作为合思的核心产品,是一体化差旅管理的重要支撑。它具有强大而丰富的功能,能够满足企业在差旅管理和财务报销等方面的各种需求。
在基础业务方面,合思费控系统涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程。无论是员工的日常差旅费用,还是专项费用管理,都能在系统中得到高效、规范的处理。同时,系统支持多系统集成,能够与OA、HR、ERP、CRM等系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。这意味着企业内部的各个系统不再是孤立的信息孤岛,而是能够实现信息的实时共享和协同工作,大大提高了工作效率和管理水平。
发票管理是财务工作中的重要环节,合思费控系统在这方面也表现出色。它可以进行发票采集、验真、查重、复核等操作,还能实现价税分离。通过先进的技术手段,系统能够自动识别发票的真伪和合规性,有效避免了发票风险,为企业的财务安全提供了保障。
预算管控是企业成本控制的关键,合思费控系统具备强大的预算管控能力。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在费用发生之前,系统会自动进行预算审核,确保费用支出在预算范围内。这种预算管控前置的方式,能够有效控制企业的费用支出,避免不必要的浪费。
合同管理台账也是合思费控系统的一大特色。它规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。通过合同管理台账,企业可以对合同的执行情况进行实时跟踪和管理,确保合同的履行和费用的合理分摊。
此外,合思还提供了合思商城,聚合了众多供应商。在商城中,企业可以实现实时同屏比价,从而降低因公消费成本。这不仅为企业节省了开支,也提高了采购的透明度和效率。
合思与传统模式:一体化差旅管理的优势尽显
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的一体化差旅管理解决方案具有显著的优势。
在传统模式下,企业往往需要在多个系统中进行操作,操作体验差,数据分散,流程繁琐。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销表单、整理发票,财务人员也需要在多个系统中进行数据录入和审核,工作效率低下。同时,传统模式下的预算管控难落地,财务基础工作量大,导致企业的成本居高不下。
而合思费控系统则实现了多系统集成,打破了数据孤岛,信息能够实时共享。员工在进行差旅申请和报销时,只需在一个系统中操作即可,系统会自动与其他相关系统进行数据交互,大大提高了操作的便捷性和效率。报销流程线上化、自动化,员工无需再手动填写大量的表单,只需上传相关的发票和附件,系统会自动进行审核和处理。这不仅提升了员工的体验,还大幅缩短了报销周期。
在预算管控方面,合思费控系统将预算管控前置,在费用发生之前就进行严格的审核。这使得企业能够有效控制费用支出,避免超预算的情况发生。同时,财务人员的工作量也大幅缩减,他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持等工作中。
应用案例:一体化差旅管理的成功实践
合思的一体化差旅管理解决方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是几个典型的应用案例。
动力源是一家知名企业,在应用合思财务数字化解决方案后,企业的财务效率得到了极大提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本,也提高了员工的满意度和工作积极性。
汉威科技通过合思的解决方案,实现了预算管控、对公付款和发票管理的优化。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材在使用合思费控系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思一体化差旅管理解决方案在提高企业运营效率和管理水平方面的显著作用。
江西中机等企业也在应用合思的解决方案后,取得了良好的效果。这些案例充分展示了合思一体化差旅管理解决方案在不同行业和企业中的有效性和实用性,为更多企业提供了可借鉴的成功经验。
展望未来:一体化差旅管理的新征程
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,特别是一体化差旅管理解决方案,在提升企业财务效率、降低成本、加强管控等方面取得了显著成效。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,企业对财务数智化的需求将越来越高。
在未来,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断创新和完善产品。公司将加大研发投入,引入更先进的技术和理念,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。同时,合思将进一步加强与客户的合作,深入了解客户的需求,为客户提供个性化的解决方案。
如果您的企业也希望提升财务效率、降低成本、加强管控,不妨来免费试用合思的一体化差旅管理解决方案,体验合思带来的全新财务数智化体验。