在企业的日常运营中，差旅费用报销规范是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了差旅费用报销规范的重大突破，大幅提升了报销效率，显著节约了成本。
动力源：行业先锋的财务转型困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都是行业的先锋。其业务广泛聚焦于多个板块，拥有庞大而多元的客户群体。然而，随着企业的不断发展壮大，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验不佳。不同系统之间相互割裂，数据分散，使得财务人员在处理差旅费用报销规范相关业务时，需要在多个系统之间来回切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据错误。
传统手工报销模式弊端丛生。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅费用报销规范工作变得异常繁琐。业务人员在报销时需要填写大量的表格，提交各种票据，而财务人员则需要花费大量的时间进行审核和审批，整个报销流程效率低下。
合思方案：打造差旅费用报销规范新生态
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，为差旅费用报销规范带来了全新的变革。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为差旅费用报销规范提供了更加准确和及时的信息支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地简化了报销流程。系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了差旅费用报销规范的应用场景。
显著成效：差旅费用报销规范带来的变革
应用合思解决方案后，动力源在差旅费用报销规范方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的审核和审批工作上，可以将更多的精力投入到财务管理和分析中。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
高度认可：携手共筑差旅费用报销规范新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅费用报销规范在合思的助力下，将不断完善和优化，为企业的发展提供更加坚实的保障。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案在差旅费用报销规范方面的强大实力和显著成效。如果你也希望为企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅费用报销规范带来的变革。
