在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理面临着前所未有的挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以理清头绪;报销流程繁琐冗长,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算执行更是常常如同空中楼阁,难以落地实施。这些问题就像一块块沉重的巨石,严重阻碍了企业的运营效率,增加了企业的成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了全面的财务数字化解决方案——合思财务审批体系。这个体系就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛生的丛林,面临着重重挑战。
大量自研系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作就像在不同的迷宫中穿梭,体验极差;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据如同散落在各处的珍珠,分散且信息滞后。企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程就像一团乱麻,繁复无比。
企业的支出如同散落的星星,分布在多个系统中,预算统计就像在黑暗中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,彼此脱节,票款进度更是难以把控。在集团化管理的模式下,发票人工校验、账务处理的工作量就像一座大山,压得财务人员喘不过气来。
随着企业的高速发展,业务成本管控对财务提出了更多的要求。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力就像潮水一般不断涌来。对于保密单位来说,数据安全需求就像一道坚固的防线,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像在防线中留下了一个巨大的漏洞。
解决方案概述:合思财务审批体系的全景蓝图
合思财务审批体系提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个强大的粘合剂,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破了数据孤岛,实现了系统集成和数据互通。
在预算管控方面,合思财务审批体系整合第三方管控逻辑,就像一位睿智的指挥官,实现了跨系统预算管理,让预算的执行更加精准。对公付款环节,合同管理台账就像一本清晰的账本,规范了合同管理流程,让每一笔付款都有迹可循。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,就像一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和合规性。自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接其他 ERP 系统,就像一个高效的翻译官,自动生成财务凭证,让财务工作更加高效。
核心功能亮点:合思财务审批体系的独特魅力
合思财务审批体系具有多种核心功能亮点,就像一颗璀璨的星星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费就像在一条规范的轨道上运行,受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像一条流畅的流水线,高效而便捷。
系统连接能力强是合思财务审批体系的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让信息能够自由流通。
移动审批功能借助 AI 技术 OCR 自动识别,审批流程就像透明的玻璃,透明化、线上化。它能够自动识别照片的发票信息,就像一位快速的阅读者,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能就像一位严谨的审计师,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,让财务工作更加智能化。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实际业务与付款就像紧密相连的齿轮,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,就像一位精准的射手,避免了错付、重付、漏付等问题。
用户收益:合思财务审批体系带来的多赢局面
合思财务审批体系为员工、财务和管理层面都带来了显著的收益,就像一场及时雨,滋润了企业的各个角落。
在员工方面,报销效率得到了大幅提升,报销周期显著缩短。例如,动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像一位贴心的助手,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感就像春天里绽放的花朵,得到了极大的提升。
对于财务人员来说,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了节约。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一,就像为财务工作加上了一道坚固的防线。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以去做更有价值的工作。
在管理层面,合思财务审批体系实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,就像一位敏锐的观察者,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像一位舵手,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
典型场景:合思财务审批体系的广泛应用
合思财务审批体系涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种典型场景,就像一个万能工具箱,能够满足企业不同的财务需求。
在无需报销场景中,员工消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,整个过程就像一场精心编排的舞蹈,流畅而有序。
商旅出行场景下,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票等便利。系统连接能力强,就像一位高效的快递员,加快了业务处理和数据统计效率。
销售费用管理场景中,合思财务审批体系实现了费用的精细化管控,就像一位精打细算的管家,提高了费用使用效率。
预算管控场景,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,就像一位精准的时钟,让预算的执行更加精准。
系统集成场景,合思财务审批体系打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同,就像一位桥梁建筑师,让不同的系统能够紧密相连。
报表分析场景,通过合思 BI 等工具,自动生成各类分析报表,为企业决策提供了有力的数据支撑,就像一位智慧的参谋,帮助企业做出更加明智的决策。
客户成功案例:合思财务审批体系的实力见证
众多知名企业选择了合思财务审批体系,并取得了显著的成效,就像一群勇敢的探险家,在合思的带领下找到了财务数字化的宝藏。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这就像一场神奇的魔法,让企业的财务工作焕发出了新的活力。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%。合思财务审批体系就像一位高效的工程师,让企业的财务流程更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这一系列的数据就像一面旗帜,展示了合思财务审批体系的强大实力。
合思的财务数字化解决方案——合思财务审批体系已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思财务审批体系,开启免费试用,体验高效、便捷、合规的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。