审批节点管理:合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,它在应用合思财务数字化解决方案后,凭借出色的审批节点管理,实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本节约等核心成效,充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。

审批节点管理:合思助力动力源开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,它在应用合思财务数字化解决方案后,凭借出色的审批节点管理,实现了员工报销周期大幅缩短、效率显著提升以及人员成本节约等核心成效,充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。

动力源:行业先锋的转型之困

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦多板块,拥有众多知名客户与广泛应用项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,即便如此优秀的企业,也面临着诸多挑战。

在审批节点管理方面,动力源存在大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差,各个系统之间的数据无法流畅交互,导致数据分散滞后。在传统手工报销模式下,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。员工在报销过程中,需要在多个系统中来回切换,填写大量重复的信息,审批节点管理混乱,极大地影响了工作效率。

合思方案:打通数据壁垒的密钥

合思为动力源量身定制了涵盖合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的财务数字化解决方案。在审批节点管理上,合思发挥了巨大的作用。

合思将动力源HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步,打破了数据孤岛。通过审批节点管理的优化,让各个系统之间的数据能够实时共享,避免了数据的重复录入和错误。在无需报销方面,合思的解决方案让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。系统强大的连接能力,加快了业务处理和数据统计效率,使得审批节点管理更加顺畅。

员工在进行消费时,系统能够自动识别消费信息,并根据预设的审批节点管理规则进行审核。无需员工手动提交大量的报销材料,系统自动完成审批流程,大大提高了报销效率。同时,财务人员在审批过程中,能够实时获取相关数据,审批节点管理更加有依据,费控也更加合规。

显著成效:效率提升与成本节约的双赢

应用合思解决方案后,动力源在审批节点管理方面取得了显著成效。

员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内,效率提升300%。这主要得益于审批节点管理的优化,报销流程更加简洁明了。员工填报时间大幅缩短,审批节点减少,因公消费无需垫资,员工的工作体验得到了极大的改善。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过审批节点管理的精细化,财务审批有了更充分的依据,费控更合规,结算更统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和战略规划。

在管理层面,审批节点管理实现了全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据,通过对审批节点的监控和分析,做出高效决策。无论是费用支出的合理性,还是业务流程的优化,都能够在审批节点管理中得到体现。

用户心声:携手合思共赴全球化征程

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的企业需求,合思总能第一时间解决。在审批节点管理方面,合思提供了专业的解决方案,确保了动力源的财务流程顺畅运行。他认为,与合思的合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

在动力源迈向全球化的过程中,审批节点管理将发挥更加重要的作用。合思将不断优化解决方案,为动力源提供更加高效、合规的财务支持。

开启转型之旅:免费试用合思解决方案

北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作,成功解决了财务数字化转型中的诸多难题,凭借出色的审批节点管理实现了显著的成效提升。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验审批节点管理带来的高效与便捷,开启高效、合规的财务转型之旅。

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captaincaptain
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