在我国电子凭证改革加速推进的浪潮下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却仍深陷诸多困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出合思档案平台，为企业带来了破局之策。
行业痛点：财务档案管理的重重迷雾
企业财务档案管理的难题犹如一团迷雾，困扰着众多企业。首先是归档难题，纸质档案管理需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。在这个过程中，每一张票据都需要人工仔细核对，不仅效率低下，而且容易出现差错。智能审计发票在这一环节也难以发挥有效作用，因为人工操作的局限性，使得发票的审计难以做到全面和精准。
查找慢也是一大痛点。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案如同大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要进行审计或查询某笔业务的相关档案时，往往需要花费大量的人力和时间去档案室翻找，这无疑增加了企业的运营成本。智能审计发票时，由于查找的不便，也无法快速获取相关发票信息进行审计。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，无论是档案的存储场地还是管理人员的工资，都是一笔不小的开支。而且，纸质档案的保存还需要考虑防潮、防火等因素，进一步增加了成本。智能审计发票的实施也因为纸质档案的管理成本而受到限制。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不符合现代企业的管理要求。在当今数字化时代，数据的安全和可用性至关重要，而纸质档案显然无法满足这一需求。智能审计发票在缺乏安全可靠的数据支持下，也难以发挥其应有的作用。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思档案平台是合思为企业量身打造的电子会计档案管理平台，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
打破数据壁垒，实现数据同源是合思档案平台的一大优势。通过与各种系统的对接，平台能够将不同来源的数据整合在一起，确保数据的一致性和准确性。在智能审计发票方面，平台可以快速获取发票的相关信息，进行实时审计，提高审计的效率和准确性。
自动组装档案，提升审计效率也是合思档案平台的重要功能。平台能够根据预设的规则，自动将相关的票据、凭证等档案进行组装，减少人工操作的时间和错误。这对于智能审计发票来说，能够提供更加完整和准确的审计数据，提高审计的质量。
高效管理实物档案也是合思档案平台的特色之一。平台可以对实物档案进行数字化管理，实现实物档案的快速查找和盘点。在智能审计发票时，如果需要查看实物发票，也能够通过平台快速定位和查看。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
- 便捷调阅与混序归集
合思档案平台实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以通过平台随时随地调阅所需的档案，无需打印纸质文件，既节省了时间又环保。同时，平台的混序归集功能可以将不同顺序的档案进行自动整理，方便用户使用。在智能审计发票时，用户可以快速调阅发票信息，进行审计操作。 - 电子会计档案全生命周期管理
合思档案平台提供了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。智能采集功能通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现对档案的自动采集。在智能审计发票时，平台可以通过OCR识别技术快速获取发票的文字信息，进行智能审计。
预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案进行预处理，确保档案的准确性和完整性。基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等环节，为档案的安全和有效利用提供保障。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供支持。 - 全流程合规化、自动化、数字化
合思档案平台实现了全流程合规化、自动化、数字化。档案采集具备开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析等功能。在智能审计发票时，平台可以通过开放式接口与其他系统进行对接，获取发票的相关信息，实现自动审计。
档案制档可智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。平台能够根据发票的相关信息，自动关联其他档案，进行智能审计。同时，平台还可以对发票进行四性检测和业务检测，确保发票的合规性。
档案管理有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。平台可以根据用户的角色和权限，对档案进行精准管控，确保档案的安全。在智能审计发票时，只有具备相应权限的用户才能查看和审计发票信息。
档案利用能多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。用户可以通过多维检索功能快速找到所需的发票信息，进行审计操作。同时，平台还提供一站式预览功能，方便用户查看发票的详细信息。
用户收益：合思档案带来的多重红利
使用合思档案平台，企业可以实现自动化归档，告别重复性工作，提高档案利用的便捷性和高效性。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在智能审计发票方面，自动化归档可以快速获取发票信息，进行实时审计，提高审计效率。
合思档案平台能够帮助企业减少人工耗时，降低综合成本。例如，好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年。这是因为平台的自动化功能减少了人工操作的时间和错误，降低了人力成本。同时，平台的数字化管理也减少了纸质档案的存储和管理成本。在智能审计发票时，也能够减少人工审计的时间和成本。
平台还能提升工作效率，如归档效率提升90%等。通过自动组装档案和快速调阅功能，企业可以大大缩短档案管理的时间，提高工作效率。在智能审计发票时，也能够快速完成审计工作，提高审计的效率。
此外，合思档案平台还能提高企业的合规性，保证档案的安全可用。平台的全流程合规化管理可以确保企业的财务档案符合相关法规和标准。在智能审计发票时，能够对发票的合规性进行严格审查，避免企业因发票问题而面临的风险。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案平台在不同行业的财务档案管理中都有广泛应用，涉及到食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等行业。在这些行业的日常财务报销、入账、归档、审计等场景中，合思档案平台都能发挥重要作用。
在食品行业，企业的发票数量众多，管理难度大。合思档案平台可以实现发票的快速采集和审计，提高财务管理的效率。在智能审计发票时，平台可以对大量的发票进行快速筛选和审计，发现潜在的问题。
在餐饮连锁行业，企业的门店众多，财务档案管理分散。合思档案平台可以实现对各门店财务档案的集中管理，提高管理的效率和准确性。在智能审计发票时，平台可以对各门店的发票进行统一审计，确保企业的财务合规。
客户成功案例：合思档案的实力见证
- 好想你健康食品股份有限公司
好想你通过使用合思档案平台，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在智能审计发票方面，好想你可以快速获取发票信息，进行实时审计，提高了审计的效率和准确性。 - COMMUNE幻师
COMMUNE幻师使用合思档案平台后，解决了成本高、效率低、合规难等问题。纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在智能审计发票时，平台可以快速获取发票的相关信息，进行自动化审计，提高了审计的效率。 - 云海肴
云海肴通过合思档案平台，解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。在智能审计发票时，云海肴可以通过平台快速获取发票信息，进行智能审计，提高了审计的质量。
结尾
如果你也渴望解决企业财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案平台。合思档案平台凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够为企业提供全方位的财务档案管理解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在还可以免费试用合思档案平台，让未来财务用合思，让有限更有效。
