在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。以汉威科技集团为例,合思为其提供的财务数字化解决方案,在企业票据管理等方面发挥了巨大作用,实现了降本增效和稳健发展。
科技先锋汉威风采
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业。作为创业板首批上市企业,它在行业内占据着重要地位。
该集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。凭借卓越的技术和丰富的经验,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。
财务转型难题凸显
随着企业不断发展壮大,汉威科技集团面临着财务数字化转型的迫切需求。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题成为了亟待解决的难题。
企业在收付款、开收票进度管理方面不够清晰,导致工作效率低下。财务分析和决策支持能力也有待进一步提升,这在一定程度上影响了企业的战略规划和发展。
在企业票据管理方面,传统的方式已经难以满足汉威科技集团的需求。票据的识别、验真、流转等环节存在诸多痛点,制约了企业的财务管理效率。
合思方案量身定制
合思深入了解汉威科技集团的实际情况后,为其打造了一站式财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个方面。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了费用的精细化管理。全场景智能差旅管理平台,让差旅消费更加便捷和透明。领先的电子会计档案管理平台,为企业票据管理提供了高效的解决方案。连接型采购对账收款付款管理平台和一站式销售开票收款对账管理平台,有效解决了对公业务中的三流合一难题。智能化财务收支经营分析平台,为企业的决策提供了有力支持。
这些平台相互协作,形成了一个完整的财务数字化生态系统,帮助汉威科技集团实现了业财融合,提升了企业票据管理和整体财务数字化水平。
精细实施步步为营
合思在为汉威科技集团实施解决方案时,采取了一系列精细的步骤。
首先,合思团队深入了解汉威科技集团的业务流程和财务需求。通过与企业各部门的沟通和交流,对系统进行了精准的配置和定制化开发。确保解决方案能够贴合企业的实际情况,满足企业在企业票据管理等方面的具体需求。
接着,合思将系统与汉威科技集团的现有系统进行对接。实现了数据的连通和共享,避免了信息孤岛的问题。这使得企业的财务数据能够更加准确、及时地流转,提高了企业票据管理的效率。
然后,合思为汉威科技集团的员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作方法、功能特点等方面。通过培训,员工能够熟练使用合思的系统和工具,为系统的顺利上线和应用奠定了基础。
最后,合思逐步推进系统的上线和应用。在使用过程中,根据实际情况对系统进行优化和调整。不断完善系统的功能,提高系统的稳定性和易用性,确保企业票据管理等各项工作能够顺利开展。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
在企业票据管理方面,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,费用支出更加合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业票据管理的效率,还助力企业实现了降本增效和合规经营。
在供应链管理方面,聚合了多维度供应链资源同屏比价。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,企业差旅费用节约了35%。这使得企业在采购和消费环节能够更加合理地控制成本,提高了企业的经济效益。
在会计档案管理方面,帮助企业实现了高效、便捷和安全的管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。这大大提高了企业档案管理的效率,为企业节省了大量的时间和成本。
在对公业务方面,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。70%付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
客户认可高度评价
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够根据企业的复杂需求,第一时间提供解决方案。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
在企业票据管理等方面,合思的解决方案为汉威科技集团带来了实实在在的改变。提高了工作效率,降低了成本,提升了企业的竞争力。
携手合思开启新篇
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和痛点,特别是在企业票据管理方面存在难题,不妨选择合思。
合思将为您提供专业、高效、个性化的财务数字化解决方案。我们拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的实际情况进行定制化服务。助力您的企业实现降本增效、合规经营和稳健发展。
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