在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得显著成效，尤其在差旅服务智能化方面表现卓越。
客户简介：科技巨头的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的科技之星，在行业中闪耀着光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，公司成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。多年来，动力源科技凭借其卓越的技术和创新能力，在行业中树立了良好的口碑，成为众多企业学习的榜样。
业务背景、现状与痛点：转型需求催生变革
在当前经济环境下，北京动力源科技股份有限公司面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，以达到降本增效的目的。同时，随着企业业务的全球化拓展，其需求变得日益复杂。在差旅管理方面，传统的模式效率低下，耗费大量的人力和时间，已经无法满足企业的发展需求。差旅服务智能化成为企业亟待解决的问题，也是提升企业运营效率的关键所在。
解决方案：差旅服务智能化的全方位赋能
合思针对北京动力源科技的需求，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数字化服务。在差旅服务智能化方面，合思更是独具匠心。
合思的解决方案涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过智能聚合消费功能，企业可以实现差旅费用的集中管理，提高消费的透明度和可控性。费控报销模块则实现了差旅费用报销的自动化和智能化，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。收付款管理功能确保了资金的安全和高效流转，为企业的财务管理提供了有力保障。财务收支经营分析则为企业提供了精准的数据支持，帮助企业做出更加明智的决策。电子会计档案的建立，实现了差旅相关财务资料的数字化存储和管理，方便企业进行查询和审计。
实施过程与步骤：差旅服务智能化的落地实践
合思将先进的管理方案嵌入动力源科技的财务信息系统，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。具体通过合思费控、合思商城、合思档案等产品，实现了全流程数字化费控管理、全场景智能差旅管理和高效电子会计档案管理。
在差旅服务智能化的实施过程中，合思费控发挥了重要作用。它实现了差旅申请、审批、报销等流程的自动化，大大提高了工作效率。员工只需在系统中提交差旅申请，系统会自动根据企业的政策进行审批，审批通过后即可进行预订和报销。整个过程无需员工手动填写大量的表格，减少了人为错误的发生。
合思商城则为企业提供了丰富的差旅服务资源，包括机票、酒店、租车等。通过与各大供应商的合作，合思商城能够为企业提供优质、低价的差旅服务。同时，系统会根据员工的差旅需求和企业的政策，智能推荐合适的差旅方案，实现差旅服务的智能化选择。
合思档案则实现了差旅相关电子会计档案的高效管理。所有的差旅费用凭证、报销记录等都可以在系统中进行存储和查询，方便企业进行财务管理和审计。
取得的成果与效益：差旅服务智能化带来的显著提升
通过合思的解决方案，北京动力源科技在差旅服务智能化方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这些数据的背后，是差旅服务智能化带来的巨大变革。
在效率提升方面，自动化的流程和智能化的系统使得差旅管理工作变得更加高效。员工无需花费大量的时间在差旅申请和报销上，财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作。这不仅提高了工作效率，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
人员成本的节约则得益于差旅服务智能化的优化。通过智能聚合消费和精准的费用控制，企业能够有效地降低差旅成本。同时，自动化的流程减少了人工操作的环节，降低了人力成本。
员工报销周期的缩短则提高了员工的满意度。员工不再需要长时间等待报销款项的到账，能够更加轻松地应对差旅费用的支出。这也有助于提高员工的工作积极性和忠诚度。
客户评价与反馈：差旅服务智能化的高度认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。北京动力源科技对合思的解决方案给予了高度评价。企业相关负责人表示，合思的差旅服务智能化解决方案为企业带来了实实在在的好处，不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了企业的管理水平。在差旅服务智能化的支持下，企业能够更加从容地应对全球化业务的挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型挑战，尤其是在差旅服务智能化方面有迫切需求，不妨选择合思。合思将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启差旅服务智能化的全新之旅。
