在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务信息化建设成为了提升竞争力的关键一环。然而,众多企业在这一转型过程中,遭遇了重重痛点与挑战。系统集成困难,犹如一道道无形的壁垒,阻碍着数据的流通与共享;费用管控犹如一团乱麻,难以梳理清晰;预算执行常常如空中楼阁,无法落地生根。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了财务信息化建设的前行道路。
行业痛点大揭秘
在企业财务信息化建设的道路上,诸多难题如影随形。
多系统林立、数据分散的现象普遍存在。动力源自研系统众多,操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散在各个角落,难以整合。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理也仿佛两条平行线,难以交汇。泽璟制药面临着报销场景复杂多样、数据量巨大的困境,费用标准的落地和额度管控犹如在荆棘丛中前行,困难重重。
合思:数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。
其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个高效、智能的财务生态系统。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务信息化建设提供了一站式的解决方案。
使命愿景:让财务更有价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。
通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都发挥出最大的价值,助力企业顺利完成财务信息化建设的转型。在合思的愿景中,企业的财务不再是繁琐的数字游戏,而是成为企业发展的有力支撑。
模块功能:打造全方位财务生态
合思费控犹如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得轻松有序。费用管理功能模块,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行了全面的管理,为企业的费用管控提供了有力的支持。
此外,还有合思商城用于消费预订,为企业的商务消费提供了便捷的渠道;合思付款用于合同管理和付款,让合同管理和资金支付更加规范;合思档案用于电子会计档案管理,实现了档案管理的数字化;开放平台支持与第三方系统对接,打破了系统之间的壁垒,促进了数据的流通与共享。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的功能亮点犹如璀璨的星辰,照亮了企业财务信息化建设的天空。
无需报销,让员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。
系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,实现了数据的实时共享和高效协同。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的预算红线。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理更加准确、高效。自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作量。
产品优势:铸就核心竞争力
合思在财务信息化建设领域,拥有诸多显著的优势。
广泛连接是合思的一大特色。它能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、银企直连等多系统集成,实现数据的互通互享,打破了数据孤岛的局面。就像一张巨大的网络,将企业的各个业务环节紧密连接在一起。
敏捷灵活也是合思的重要优势之一。它可以根据企业不同的需求进行灵活配置,无论是单据模板、审批流程还是费用标准,都能够适配不同企业的业务场景和组织架构。这种个性化的定制服务,让企业能够根据自身的实际情况,打造出最适合自己的财务信息化解决方案。
高效提效是合思带给企业的直接价值。它大幅提升了报销效率、审批效率和财务核算效率,节省了大量的时间和人力成本。动力源在应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。这一个个实实在在的数据,就是合思高效提效的有力证明。
合规管控是企业财务工作的底线。合思严格按照费用标准和预算进行管控,杜绝假票、错票、重票的出现,确保了财务的合规性。数据分析功能为企业的管理层提供了有力的决策依据。它提供各类报表和动态看板,能够实时展示费用的变动情况,让管理层对企业的财务状况一目了然。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、服务业等。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务信息化建设之路。
其应用场景丰富多样。个人报销场景中,员工可以享受到便捷的报销体验;商旅出行场景,为企业的商务出行提供了一站式的解决方案;销售费用管理场景,帮助企业有效控制销售成本;预算管控场景,让企业的预算执行更加精准;系统集成场景,实现了企业内部各系统之间的无缝对接;报表分析场景,为企业的决策提供了数据支持;对公付款和合同管理场景,让企业的资金支付和合同管理更加规范。
成功案例见证实力
众多专精特新企业已经选择了合思,并在财务信息化建设中取得了显著成效。
动力源应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。汉威科技的财务核算效率提升了60%,对公付款效率提升了90%。泽璟制药的审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思在企业财务信息化建设中的强大实力。客户对合思的专业性、及时性与稳定性给予了高度评价,认为其解决方案完美契合企业的核心诉求,为企业带来了数字化的便捷与高效。
合思在企业的财务信息化建设中,凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的功能亮点和显著的应用成效,成为了企业的得力助手。如果您的企业也正在为财务信息化建设而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务管理新篇章。