在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用合规管理的需求愈发迫切。有效的费用合规管理不仅能够确保企业财务的健康与稳定，还能帮助企业在运营中实现降本增效。合思，作为一家专注于费控及差旅管理的专业服务商，凭借其一系列创新的解决方案，为众多企业提供了优质的服务，助力企业在费用合规管理方面取得显著成效。接下来，让我们通过几家典型客户的案例，一同领略合思方案的魅力。
L4级无需报销：高端制造上市企业的费用管理革新
有这样一家专精特新的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在费用管理方面，他们曾面临诸多困扰。员工报销流程漫长，体验不佳。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工需个人垫资，这让大家苦不堪言。
财务人员也被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重等工作耗费了他们大量精力。而老板更是无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思为其提供了全面的解决方案。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。
在实施过程中，员工通过移动端申请，在合思商城消费可免垫资开票。财务人员月底只需进行1次对账，入账也实现了自动化操作。同时，利用合思BI·差旅分析进行管理洞察与数据监测。
这些举措取得了显著成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”通过合思的方案，这家企业在费用合规管理方面迈出了重要一步。
连锁经营：上市公司差旅管理的智慧升级
一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。企业差旅需求旺盛，但原有的管理模式却存在诸多问题。原对接的供应商有限，员工满意度低。原出具的台账单不满足财务核算要求，财务核算费时费力。接入限制员工选择权利，管理难度提升，差旅费用居高不下。
合思为其打造了合思商城无缝接入原合作方的模式，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
利用合思商城覆盖范围广、资源丰富的特点，为员工提供了更多选择。接入国内40 + 航司，实现多供应商同屏比价。同时，实现合思商城与商旅双平台接入，员工可自主选择。
这一方案带来了显著变化。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原合作方在旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城与原合作方资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！”在合思的助力下，该企业的差旅费用合规管理更加高效。
合力省模式：企业差旅成本优化新路径
有一家企业，员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，多为三四线城市。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
合思采用合思商城“合力省”模式，为企业提供了解决方案。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票可获得奖励金。
员工在合思商城消费时选择低价产品，系统自动根据比例折合成奖励金，发放消费红包。这一模式取得了良好的效果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
员工称：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”通过“合力省”模式，企业在费用合规管理上实现了成本与员工满意度的双赢。
流程自动化：差旅补贴管理的智能变革
有企业面临差旅补贴手工报销的问题。差旅补贴手工报销存在员工虚填、错填问题，会计审核时间长，员工报销满意度低。
合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，包括可视化计算规则配置和活动编排。
员工出差结束后，系统自动计算补贴，生成补贴报销单并送审，经补贴审核后发放补贴。
这一方案带来了显著的改善。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工称：“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了。”财务表示：“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快。”客户财务总监称：“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。”在差旅补贴的费用合规管理方面，合思的自动化方案发挥了重要作用。
以上这些客户通过合思的解决方案，都在费用合规管理方面取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的问题，不妨选择合思，我们将为您提供专业、高效的解决方案，帮助您实现降本增效。现在就可以免费试用合思的产品，或拨打400 – 999 – 8293了解更多详情，开启企业费用合规管理的新篇章。
